手动触发自动化

用于ManualTrigger Automate，通过自动化工作流程生成时薪报告，整合用户任务记录，自动排序和格式化为Markdown，最终发送电子邮件通知。提高工作效率，减少手动操作，确保报告准确及时。

2025/7/8
10 个节点
复杂
emailcomplexitemlistsmarkdownemailsendmovebinarydatacodecustomnotificationapiintegration
分类:
Complex WorkflowEmail Triggered
集成服务:
ItemListsMarkdownEmailSendMoveBinaryData

适用人群

  • 项目经理: 需要生成和发送时间表报告以跟踪团队进度。
    - 团队领导: 需要分析团队成员的工作时间和任务分配。
    - 人力资源部门: 需要审核员工的工时记录以进行薪酬计算。
    - 开发者和设计师: 希望以结构化的方式记录和报告他们的工作时间。

    • 解决的问题

  • 自动化报告生成: 通过自动化流程，用户无需手动整理和格式化报告。
    - 减少错误: 通过系统化的数据处理，降低了人工输入错误的可能性。
    - 提高效率: 节省了时间，使团队能专注于更重要的任务，而不是重复的文书工作。

    • 工作流程

  • 手动触发: 用户点击“执行”按钮以开始工作流。
    - 获取时间表记录: 从预定义的数据集中提取用户的工作记录，包括用户名、头像、任务标题、日期、备注和工时。
    - 排序元素: 根据用户名、任务标题和日期对提取的数据进行排序。
    - 获取用户头像: 从提取的数据中获取用户的头像信息，去除重复项。
    - 下载头像二进制数据: 通过HTTP请求下载用户头像的二进制数据。
    - 合并数据: 将时间记录和头像数据合并，以便生成报告。
    - 创建Markdown报告: 使用合并后的数据生成Markdown格式的时间表报告。
    - 转换为HTML: 将Markdown格式的报告转换为HTML格式，以便更好地展示和发送。
    - 移动二进制数据: 将生成的HTML报告转换为二进制格式，准备发送。
    - 发送电子邮件: 将生成的报告作为附件发送到指定的电子邮件地址。

    • 自定义指南

  • 修改时间表记录: 用户可以在GetTimesheetRecords节点中自定义时间记录数据，以反映实际工作情况。
    - 调整排序方式: 在SortElements节点中，用户可以更改排序字段，以满足特定需求。
    - 自定义报告样式: 在CreateMDReport节点中，可以修改Markdown格式的报告样式和内容，以符合品牌要求。
    - 更换邮箱设置: 在Send Email节点中，用户可以更新SMTP凭证和收件人信息，以便发送到不同的邮箱地址。