用于Gmail,通过自动转发包含特定关键词(如“紧急”或“服务器故障”)的邮件到Telegram聊天,实时接收重要通知,过滤掉不必要的邮件,确保及时响应关键事件。
此工作流适合以下人群:
- IT 运维人员:需要实时监控服务器状态和重要邮件。
- 项目经理:关注项目进度和紧急事务的更新。
- 客户支持团队:快速响应客户的紧急请求和问题。
- 任何希望通过 Telegram 接收 Gmail 通知的用户:希望简化信息获取流程,避免遗漏重要邮件。
此工作流解决了以下问题:
- 信息过载:通过过滤邮件主题,只转发包含特定关键词(如 "Urgent" 或 "Server Down")的邮件,减少了不必要的干扰。
- 实时通知:确保用户在 Telegram 上及时收到关键邮件的通知,便于快速响应。
- 集中管理:将 Gmail 的重要通知集中到 Telegram 中,方便随时查看和处理。
工作流过程的详细说明:
1. 手动触发:用户可以手动启动此工作流。
2. 监控 Gmail 收件箱:使用 Gmail 触发器监控新邮件,每分钟检查一次。
3. 邮件验证检查:检查新邮件的主题是否包含 "Urgent" 或 "Server Down",如果符合条件则继续处理。
4. 发送 Telegram 消息:将符合条件的邮件信息(发件人、主题和邮件摘要)格式化后发送到指定的 Telegram 聊天中。
用户如何自定义和适应此工作流:
- 修改关键词:在 "Email Validation Check" 节点中,可以根据需要添加或更改关键词,以过滤不同类型的邮件。
- 调整发送消息格式:在 "Send Telegram Message" 节点中,可以自定义消息的格式和内容,以满足个人需求。
- 更改 Gmail 触发器的检查频率:根据需要调整 "Incoming Email Monitor" 节点中的 pollTimes 设置,以改变邮件检查的频率。
- 指定不同的 Telegram 聊天:在 Telegram 节点中更改目标聊天 ID,将消息发送到不同的聊天组或个人。