用于新发票邮件通知,自动检测邮箱中的新邮件,提取发票金额,并在金额超过1000时,通过Slack通知团队和发送邮件给财务经理,确保及时处理高价值发票,提高工作效率。
此工作流适合以下人群:
- 财务团队:能够及时接收和处理发票,确保及时付款。
- 企业管理者:希望自动化发票处理流程,提高工作效率。
- IT 支持团队:需要集成不同工具(如电子邮件、Slack等)以优化工作流程。
此工作流解决了以下问题:
- 手动检查电子邮件中的发票,节省时间和精力。
- 确保高价值发票(金额超过 1000 元)及时通知财务经理,避免延误付款。
- 通过 Slack 通知团队,确保所有相关人员及时了解新发票信息。
工作流的详细步骤如下:
1. 检查新邮件:自动从 Gmail 的收件箱中检查是否有新邮件。
2. 判断邮件内容:如果邮件正文中包含 "发票" 这个词,继续执行后续步骤。
3. 提取总金额:使用 Mindee API 从附件中提取发票的总金额。
4. 金额判断:如果提取的金额超过 1000 元,发送通知给财务经理和 Slack 频道。
5. 发送 Slack 通知:在指定的 Slack 频道中发送新发票的通知,包含发票金额、发件人和主题。
6. 发送邮件:如果金额超过 1000 元,向财务经理发送电子邮件,通知其需要审批的高价值发票。
用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改电子邮件账户:更改 IMAP 账户设置,以连接到不同的电子邮件服务提供商。
- 调整金额阈值:根据公司政策,修改金额判断条件,例如将 1000 元更改为其他金额。
- 自定义 Slack 消息:更改 Slack 消息的内容和格式,以符合团队的沟通风格。
- 添加其他条件:在工作流中加入更多条件,以满足特定的业务需求,例如根据发件人或主题进行过滤。