Orlen

用于Orlen,自动化处理发票,每天23:45定时从Gmail获取未读发票,上传至Google Drive相应文件夹,并通过Slack通知团队,提升工作效率,减少手动操作。

2025/7/8
10 个节点
复杂
计划复杂google drivegmailslack自动化代码自定义通信通知
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredComplex Workflow
集成服务:
Google DriveGmailSlack

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 财务人员:需要定期处理和存储来自 Orlen 的发票。
- 自动化爱好者:希望通过自动化工具简化日常任务。
- 团队协作者:需要在 Slack 上及时获取发票上传的通知。
- Google Drive 用户:希望高效管理文件和文件夹结构。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 手动处理发票:自动从 Gmail 中获取 Orlen 的发票并上传到 Google Drive,减少手动操作。
- 文件管理混乱:按年份和月份自动分类存储发票,确保文件结构清晰。
- 信息传递延迟:通过 Slack 实时通知团队成员,有效提高沟通效率。

工作流程

工作流过程的详细说明:
1. 触发器:工作流可以通过点击 '执行' 或者每天 23:45 自动触发。
2. 获取当前日期:使用函数节点获取当前的 年、月、日,以便后续使用。
3. 获取年份文件夹:在 Google Drive 中查找与当前年份匹配的文件夹。
4. 获取月份文件夹:在找到的年份文件夹内,查找与当前月份匹配的子文件夹。
5. 获取 Orlen 发票:从 Gmail 中获取未读的 Orlen 发票邮件,提取所有带附件的邮件。
6. 上传发票到 Google Drive:将获取的发票附件上传到对应的月份文件夹中,文件名格式为 Orlen {目录}.{文件扩展名}
7. 标记为已读:将处理过的邮件在 Gmail 中标记为已读,避免重复处理。
8. 发送 Slack 通知:在 Slack 中发送消息,通知团队成员新发票已上传,消息内容包括发票存储路径。

自定义指南

用户如何自定义和调整此工作流:
- 更改触发时间:可以在 '每 23:45' 节点中调整触发的时间。
- 修改 Gmail 查询:在 'Orlen Invoice' 节点中,可以根据需要更改查询条件,筛选不同的发件人或附件类型。
- 调整文件命名规则:在 '上传发票到 Google Drive' 节点中,可以修改文件名格式,以符合个人或公司的命名规范。
- 添加更多通知渠道:可以在 Slack 节点中添加其他通知渠道,如电子邮件或其他聊天工具,以确保信息传递到所有相关人员。