GmailTrigger 自动化

用于GmailTrigger,通过自动化工作流程定期检查未读邮件,自动下载附件并分类处理,确保重要文件及时存储到Google Drive,有效提升工作效率,避免遗漏重要信息。

2025/7/8
8 个节点
中等
手动中等gmailtriggergoogle drivesplitout便签noop逻辑路由
分类:
Communication & MessagingManual TriggeredMedium Workflow
集成服务:
GmailTriggerGoogle DriveSplitOutSticky NoteNoOp

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 企业员工:需要处理来自特定发件人的邮件并管理附件。
- 项目经理:需要将大文件上传到 Google Drive 以便于团队共享。
- 内容创作者:需要快速筛选和存储图像或文档。
- IT 支持人员:可以自动化文件管理流程,提升工作效率。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 邮件附件管理:自动从 Gmail 中提取未读邮件的附件,避免手动下载。
- 文件大小筛选:根据文件大小分类处理附件,确保不必要的小文件不会占用存储空间。
- 自动化文件上传:将大文件自动上传到 Google Drive,简化文件存储和共享流程。

工作流程

工作流过程详细说明:
1. Gmail 触发器:每分钟检查来自特定发件人的未读邮件。
2. 拆分附件:将邮件中的所有附件拆分为单独的项目,便于后续处理。
3. 条件判断:根据附件的大小进行分类:
- 大文件(> 300KB):发送通知以提醒用户。
- 中等文件(> 10KB):上传到 Google Drive。
- 小文件:忽略,不进行任何操作。
4. Google Drive 上传:将符合条件的文件上传到指定的 Google Drive 文件夹。

自定义指南

用户如何自定义和调整此工作流:
- 修改发件人:在 Gmail 触发器中更改发件人的电子邮件地址以匹配您的需求。
- 调整文件大小限制:在 Switch 节点中修改文件大小条件,以适应不同的文件管理策略。
- 更改 Google Drive 文件夹:在 Google Drive 节点中更新文件夹 ID,以选择不同的存储位置。
- 添加更多处理步骤:在 Switch 节点中添加更多条件,以处理不同类型的文件或执行额外的操作。