便签自动化

适用人群

- 企业财务部门: 需要处理大量采购订单并进行数据录入的团队。
- 采购经理: 需要快速审核并处理采购订单的人员。
- IT团队: 想要实现自动化流程以提高工作效率的技术支持人员。
- 业务分析师: 需要快速获取和分析采购数据的专业人士。

解决的问题

- 数据录入效率低: 通过自动化处理采购订单，减少手动输入的时间和错误。
- 格式不一致: 自动识别和处理不同格式的采购订单，提高数据一致性。
- 错误检测: 自动检查采购订单中的常见错误，如缺失的采购订单号和金额不匹配，减少人工审核的工作量。

工作流程步骤

1. 等待新采购订单: 使用 Outlook 触发器监控共享邮箱，捕获新的采购订单邮件。
2. 验证意图: 通过文本分类器判断邮件内容是否为采购订单。
3. 检查文件格式: 确认附件是否为有效的 XLSX 文件。
4. 提取数据: 使用 'Extract from File' 节点提取 XLSX 文件中的数据，并将其转换为 Markdown 格式。
5. 使用 AI 提取订单详情: 利用 LangChain 的信息提取器节点，从 Markdown 表格中提取采购订单的详细信息。
6. 执行数据检查: 进行数据验证，确保采购订单信息完整且正确。
7. 发送反馈: 根据验证结果，自动回复买方，确认订单或指出错误并请求修正。

自定义指南

- 修改邮箱设置: 更新 Outlook 节点中的邮箱信息，以匹配您的采购订单接收邮箱。
- 调整提取规则: 根据实际采购订单格式，修改信息提取器的输入模式和提取规则。
- 添加额外检查: 根据企业需求，增加更多的验证步骤，例如检查供应商信息的完整性。
- 集成其他系统: 根据需要，将处理后的采购订单数据发送到 ERP 或其他内部系统，进一步实现自动化。