Outlook

适用人群

- 销售团队：需要及时回复客户邮件，提升客户满意度。
- 客户支持人员：处理大量客户咨询邮件，自动化回复流程。
- 个人助理：帮助管理日常邮件，节省时间。
- 企业管理者：希望提高团队工作效率，减少手动回复的时间成本。

解决的问题

- 邮件回复效率低下：手动回复邮件耗时，影响工作效率。
- 客户体验不佳：客户邮件回复延迟可能导致客户流失。
- 工作负担过重：大量邮件处理带来的压力和工作量增加。
- 沟通不一致：AI助手能够保持一致的回复风格，提升品牌形象。

工作流程步骤

1. 连接Outlook并设置过滤器：通过Microsoft Outlook触发器，监控来自特定发件人的新邮件。
2. 添加OpenAI聊天模型：使用GPT-4o-mini模型处理邮件内容。
3. 添加AI代理指令：定义AI助手的角色、能力和回复风格。
4. 草稿回复：AI助手生成回复并保存为草稿，供用户审核。
5. 发送邮件回复：根据用户设置，自动回复邮件或只回复发件人。

自定义指南

- 修改发件人过滤器：在"Connect Outlook & Set Filter"节点中，更改"sender"字段以匹配不同的发件人。
- 调整AI模型：在"Add OpenAI Chat Model"节点中选择不同的OpenAI模型以满足特定需求。
- 更新AI代理指令：在"Add AI Agent Instructions"节点中，修改AI的角色描述和回复风格，以反映个人或品牌的语气。
- 设置回复选项：在"Reply to Email"节点中，调整"replyToSenderOnly"和"additionalFields"设置，以自定义邮件回复的方式。