用于Gmail,当收到带有“To-Do”标签的新邮件时,自动在Google Tasks中创建待办事项,简化任务管理,提高工作效率。
此工作流适合以下人群:
- 忙碌的专业人士:需要高效管理待办事项和任务。
- 项目经理:希望通过电子邮件快速创建任务,以便更好地跟踪项目进展。
- 学生:需要将电子邮件中的任务转化为待办事项,以便于学习和作业管理。
- 任何希望提高工作效率的人:通过自动化流程减少手动输入的时间和精力。
此工作流解决了以下问题:
- 任务管理混乱:通过自动将带有 "To-Do" 标签的电子邮件转化为 Google Tasks,帮助用户更好地管理任务。
- 时间浪费:减少了手动创建任务的时间,提高了工作效率。
- 信息遗漏:确保重要任务不会被遗忘,通过电子邮件自动创建任务,确保每个待办事项都得到处理。
工作流的详细步骤如下:
1. 触发器:Gmail 触发器监控用户的邮箱,查找带有 "To-Do" 标签的新电子邮件,每分钟检查一次。
2. 任务创建:一旦检测到新邮件,工作流会提取邮件的主题(作为任务标题)和邮件的内容摘要(作为任务备注),并在 Google Tasks 中创建新任务。
3. 可视化提示:工作流中包含两个便签节点,分别提供了工作流的概述和所需的设置说明,帮助用户理解如何使用和配置此工作流。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改邮件过滤条件:在 Gmail 触发器中更改 filters.q
字段,以便根据不同的标签或关键字触发任务创建。
- 调整任务参数:在 Google Tasks 节点中,可以修改 title
和 additionalFields
,如添加更多备注或设置不同的截止日期。
- 更新便签内容:根据需要修改 Sticky Note 节点中的内容,以提供更具体的说明或更新工作流信息。
- 调整检查频率:在 Gmail 触发器中更改 pollTimes
设置,调整检查新邮件的频率,以适应用户的需求。