用于Google Drive,自动识别和处理收据及发票,将其转换为结构化JSON格式,实时监控文件夹中的新文件,自动保存OCR结果到Google Sheets,提升文档管理效率,节省时间和人工成本。
此工作流适合以下人群:
- 财务人员:需要处理大量发票和收据,确保准确记录和归档。
- 小企业主:希望通过自动化减少手动输入,提高工作效率。
- 会计师:需要快速提取和分析发票数据,简化报表生成。
- 开发者:希望集成OCR功能到现有系统中,提升业务流程的自动化程度。
此工作流解决了手动处理和录入发票及收据数据的繁琐问题。通过自动化,用户可以:
- 快速识别并提取文档中的关键信息,减少人为错误。
- 将识别的数据直接保存到Google Sheets中,便于后续分析和管理。
- 实时监控Google Drive文件夹,自动处理新上传的文件,提高工作效率。
工作流的详细步骤如下:
1. 手动触发:用户点击‘测试工作流’按钮,启动工作流。
2. 加载Google Drive文件:从指定的Google Drive文件夹中加载所有文件。
3. 获取已处理的行:从Google Sheets中获取已处理的发票数据,避免重复处理。
4. 筛选未处理的文件:通过对比已处理的行,筛选出新文件。
5. 下载文件:下载未处理的文件以进行OCR识别。
6. OCR识别:调用OCR API识别文件中的文本信息。
7. 解析响应:将OCR API的响应结果解析为结构化JSON数据。
8. 保存结果到Sheets:将识别出的数据保存到Google Sheets中,便于后续查看和分析。
用户可以根据需求自定义和调整此工作流:
- 修改OCR设置:在‘OCR识别’节点中,可以调整API请求的参数,例如更改文档类型。
- 更改文件夹路径:更新‘On new file in Google Drive’和‘Load files from Google Drive folder’节点中的文件夹ID,以监控不同的文件夹。
- 调整Google Sheets设置:在‘保存OCR结果到Sheets’节点中,用户可以更改目标Sheet名称和文档ID。
- 添加更多处理步骤:根据需要,用户可以在工作流中插入额外的处理节点,如数据验证或通知功能。