用于Gmail的自动化工作流程,通过定时触发器每小时检查即将到来的会议,自动提取与会者的最新邮件和LinkedIn活动信息,利用AI生成简洁的会议准备通知,并通过WhatsApp发送给用户,帮助用户高效准备会议,节省时间并提升专业形象。
此工作流适合以下人群:
- 忙碌的专业人士:需要快速获取即将到来的会议的关键信息,以便更好地准备。
- 销售人员:希望在与客户会面之前了解客户的背景和最近活动。
- 项目经理:需要跟踪团队成员的会议和沟通,以确保项目进展顺利。
- 企业主:希望提高与潜在客户和合作伙伴的沟通效率,增强业务关系。
这个工作流解决了以下问题:
- 信息过载:在繁忙的工作日中,专业人士常常面临大量邮件和会议安排,难以从中提取关键信息。
- 准备不足:在会议前,用户可能无法及时获取与会者的背景信息和最近的沟通记录,导致准备不足。
- 沟通效率低:传统的会议准备往往耗时且繁琐,本工作流通过自动化处理,提高了效率。
工作流过程详解:
1. 定时触发器:每小时检查即将到来的会议。
2. 获取会议详情:从 Google 日历中提取即将举行的会议的时间、主题和与会者信息。
3. 简化邮件内容:提取与会者的最近邮件沟通,以帮助用户了解背景信息。
4. 提取与会者信息:使用信息提取工具,从会议邀请中提取与会者的邮箱和 LinkedIn 资料。
5. 执行子工作流:对每位与会者执行子工作流,分别获取他们的最近邮件和 LinkedIn 活动。
6. 生成摘要:使用 AI 模型生成与会者的沟通摘要及其 LinkedIn 活动的简要总结。
7. 发送通知:通过 WhatsApp 向用户发送包含所有关键信息的会议准备通知。
用户可以通过以下方式定制和调整此工作流:
- 调整触发频率:根据个人需求,修改定时触发器的时间间隔,例如每 30 分钟或每 2 小时检查一次。
- 更改通知方式:如果不使用 WhatsApp,可以将发送通知的节点替换为其他通讯工具,如 Slack 或电子邮件。
- 修改信息提取规则:根据具体的会议邀请格式,调整提取与会者信息和邮件内容的规则,以确保准确性。
- 自定义 AI 模型的提示:根据需要,修改 AI 模型的提示文本,以获取更符合个人风格的摘要和通知内容。