用于Zammad,自动同步Entra联系人,确保用户信息实时更新,提升客户管理效率,减少手动操作错误。通过集成多个节点,实现新用户创建、现有用户更新和用户停用,优化团队协作与沟通。
此工作流适合以下人群:
- IT管理员:希望自动化用户同步过程,减少手动操作。
- 客户支持团队:需要确保客户信息在Zammad中是最新的,以提供更好的服务。
- 数据分析师:希望通过集成Entra和Zammad来分析和比较用户数据。
- 企业管理者:希望优化用户管理流程,提升工作效率。
此工作流解决了以下问题:
- 用户信息不一致:通过自动同步Entra联系人与Zammad用户,确保信息一致性。
- 手动操作繁琐:减少手动添加和更新用户的时间,提升效率。
- 用户管理复杂:通过自动化流程,简化用户的创建、更新和停用操作。
工作流过程详细说明:
1. 手动触发:用户点击‘测试工作流’按钮,启动流程。
2. 获取Zammad用户:从Zammad系统中获取所有用户信息。
3. 获取Entra联系人:通过API请求获取Entra中的联系人数据。
4. 过滤联系人:根据条件过滤出需要同步的联系人。
5. 构建用户对象:为每个联系人创建一个通用的Zammad用户对象。
6. 合并数据:将Entra联系人和Zammad用户进行合并,匹配相同的邮箱。
7. 查找新用户:识别出在Zammad中尚未存在的联系人。
8. 更新用户信息:如果用户已存在,则更新其信息。
9. 创建新用户:如果用户不存在,则在Zammad中创建新用户。
10. 查找已移除用户:识别在Entra中已移除的用户。
11. 停用用户:停用那些在Entra中已不再存在的Zammad用户。
用户如何自定义和适应此工作流:
- 修改条件:可以在过滤联系人和用户时,根据需要调整条件设置。
- 更改API参数:在获取Entra联系人时,可以修改API请求的URL和参数,以获取特定的信息。
- 添加额外字段:在创建或更新Zammad用户时,可以根据业务需求添加更多自定义字段。
- 调整触发方式:可将手动触发更改为定时触发,以实现定期自动同步。