Zammad 开放工单

用于Zammad,自动化处理工单,每天定时获取并过滤工单状态,实时发送客户支持摘要,提升团队沟通效率,确保及时跟进新工单和待处理事项。

2025/7/8
5 个节点
中等
计划中等zammadzulip自动化代码自定义
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredMedium Workflow
集成服务:
ZammadZulip

适用人群

该工作流适合以下用户群体:
- 客户支持团队:需要定期获取支持票据的状态更新,以便更好地管理客户请求。
- 项目经理:希望通过自动化流程来简化日常任务,提高团队效率。
- 开发人员:需要与 Zammad 和 Zulip 集成的自动化解决方案,以便更好地跟踪和通知支持票据状态。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 信息滞后:通过自动化获取 Zammad 中的所有票据状态,确保团队及时了解当前的支持请求情况。
- 沟通不畅:定期将票据摘要发送到 Zulip 的客户支持流,确保团队成员之间的信息流畅。
- 时间管理:通过定时触发,减少手动检查票据的需求,节省团队宝贵的时间。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 定时触发:每天工作日的 8:30 AM,工作流自动触发,开始运行。
2. 获取票据:从 Zammad 获取所有支持票据的详细信息。
3. 过滤票据:对获取的票据进行分类,统计 新票据开放票据待提醒票据待关闭票据 的数量。
4. 发送通知:将统计结果以摘要形式发送到 Zulip 的客户支持流,确保团队及时了解票据状态。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改触发时间:调整 Cron 表达式,以便在不同时间或频率触发工作流。
- 更改票据过滤逻辑:根据需要修改过滤票据的条件,以适应不同的工作流程或状态。
- 定制通知内容:修改发送到 Zulip 的内容格式,以便包含更多信息或以不同方式呈现数据。
- 添加其他节点:根据需求添加其他功能节点,例如将结果发送到电子邮件或其他通讯工具。