- 企业管理者:希望自动化文档生成以提高工作效率。 - 项目经理:需要快速生成项目报告或文档,节省时间。 - 表单创建者:希望收集信息并自动化处理,减少手动操作。 - 开发者:需要与 Google Drive 和 Google Docs API 集成的自动化解决方案。
解决的问题
解决的问题
- 手动文档生成:通过自动化流程,减少手动输入数据的需求,降低出错率。 - 信息集成:将表单数据自动整合到 Google 文档中,提升工作效率。 - 安全性问题:通过建议添加基本认证,确保表单数据的安全性,防止未授权访问。
工作流程
工作流程步骤
1. 表单触发:手动触发表单,用户填写所需信息。 2. 信息提示:在工作流中使用粘性备注,提醒用户添加表单认证。 3. 复制模板文件:从 Google Drive 中复制预设的文档模板,命名为用户输入的名称。 4. 格式化表单数据:将表单提交的数据格式化为键值对,以便后续处理。 5. 准备 Google Doc API 数据:将格式化后的数据转换为 Google Docs API 所需的格式。 6. 替换 Google Doc 数据:通过 Google Docs API 更新文档中的占位符,用用户提交的真实数据替换。