FormTrigger 自动化

用于FormTrigger,自动化处理文件上传至Google Drive,支持批量文件上传和文件夹管理。用户可指定目标文件夹名称,系统自动检查文件夹是否存在,若不存在则创建新文件夹,确保文件有序存储,节省时间和精力。

2025/7/8
13 个节点
复杂
手动复杂formtriggergoogle drivesticky note高级逻辑条件
分类:
Complex WorkflowManual Triggered
集成服务:
FormTriggerGoogle DriveSticky Note

适用人群

适用人群


- 企业用户: 需要批量上传文件并管理文件夹结构的团队。
- 教育机构: 教师和学生可以快速上传课程资料和作业。
- 个人用户: 想要将文件整理到 Google Drive 的用户。
- 开发者: 需要通过自动化流程简化文件管理的开发者。

解决的问题

解决的问题


- 文件管理混乱: 避免手动创建文件夹和上传文件的繁琐步骤,自动化整个文件上传流程。
- 时间浪费: 通过批量上传功能节省用户的时间,快速将多个文件上传到指定文件夹。
- 文件丢失风险: 确保文件上传到正确的文件夹,减少文件丢失的风险。

工作流程

工作流步骤


1. 表单提交: 用户通过表单上传多个文件并指定目标文件夹名称。
2. 获取文件夹名称: 从表单数据中提取用户输入的文件夹名称。
3. 搜索文件夹: 在 Google Drive 中检查指定的文件夹是否存在。
4. 条件判断: 如果文件夹存在,准备上传文件;如果不存在,创建新文件夹。
5. 创建文件夹: 根据用户输入的名称在 Google Drive 中创建新文件夹。
6. 准备文件上传: 将上传的文件整理为适合上传的格式。
7. 上传文件: 将文件上传到现有或新创建的文件夹中。

自定义指南

自定义指南


- 修改表单字段: 可以根据需要添加或删除表单字段,调整文件上传和文件夹名称的要求。
- 更改 Google Drive 目标: 更新文件夹 ID 和驱动器 ID,以适应不同的 Google Drive 账户或文件夹结构。
- 调整上传逻辑: 根据文件类型或大小设置额外的条件,优化文件上传过程。
- 添加通知功能: 在文件上传成功后,集成通知功能,例如发送电子邮件或 Slack 消息,告知用户上传状态。