EmailReadImap 自动化

用于EmailReadImap,通过自动读取发票邮件附件并自动上传至NextCloud,实现高效文档管理,节省时间,减少手动操作,提高工作效率。

2025/7/8
3 个节点
中等
电子邮件中等emailreadimapnextcloud通知代码自定义
分类:
Medium WorkflowCloud Storage & File ManagementEmail Triggered
集成服务:
EmailReadImapNextCloud

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 财务部门:需要自动处理和存储发票的人员。
- 企业管理者:希望提高文档管理效率的企业领导。
- IT人员:负责维护和优化公司自动化流程的技术支持人员。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 手动处理繁琐:自动读取电子邮件中的发票附件,减少了手动下载和存储的时间。
- 文件命名混乱:通过自定义命名规则,确保文件名称一致且易于管理。
- 文档存储不便:将发票自动上传到 NextCloud,便于集中管理和访问。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. IMAP 邮件读取:从指定的 Invoices 邮箱中读取所有邮件,提取附件。
2. 附件映射:使用自定义函数,将每个附件映射为单独的项目,并对文件名进行清理和格式化。
3. 上传到 NextCloud:将处理后的附件上传到 NextCloud 的指定路径,确保文件结构清晰,便于后续查找。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改邮箱设置:在 IMAP Email 节点中更改邮箱名称和读取选项,以适应不同的邮件账户。
- 调整文件路径:在 Nextcloud 节点中修改文件存储路径,以满足不同的组织结构需求。
- 定制文件命名规则:在 Map each attachment 节点的函数代码中调整文件名的清理和格式化逻辑,以符合特定的命名标准。