用于Noco Kanban Board,自动化处理用户提交的事件表单,利用AI智能分类和优先级分配,确保及时响应和解决问题。通过集成LangChain和NocoDb,实时跟踪任务状态,自动发送提醒邮件,提升客户满意度和团队效率。
该工作流适合以下人群:
- 技术支持团队:需要处理用户报告的事件并有效分类。
- 项目管理者:希望通过自动化来提高任务分配和跟踪的效率。
- 开发团队:需要及时了解未处理的任务并作出响应。
- 客户服务代表:希望能及时跟进客户的请求,确保客户满意度。
此工作流解决了以下问题:
- 任务分类:自动根据用户提交的事件描述为任务分配合适的类别。
- 响应时间管理:确保在规定的时间内对用户请求做出响应,避免延误。
- 任务跟踪:定期检查未处理和未完成的任务,及时通知相关人员,确保任务得到处理。
- 客户沟通:自动发送电子邮件通知客户和开发人员,减少人工沟通的负担。
工作流过程的详细说明:
1. 触发事件:用户填写事件表单,提交相关信息。
2. 获取事件定义:从NocoDB中获取任务分类的定义和响应时间等信息。
3. AI分类:利用LangChain的AI模型分析事件描述,并为其分配合适的类别、响应时间和默认责任人。
4. 格式化数据:将生成的任务信息格式化,以便插入到NocoDB数据库中。
5. 插入任务:将格式化后的任务信息插入到NocoDB的任务表中。
6. 定时检查:每天定时检查未处理和未完成的任务。
7. 发送通知:如果任务未在预期时间内被处理,自动发送电子邮件通知客户和开发人员。
用户如何自定义和适应此工作流:
- 修改表单字段:可以根据需要添加或删除事件表单中的字段,以收集更多或更少的信息。
- 调整AI模型:根据具体需求,选择不同的AI模型进行任务分类,或调整模型的参数以优化分类效果。
- 更改通知内容:用户可以自定义发送给客户和开发人员的电子邮件内容,以适应不同的沟通风格。
- 定制触发频率:根据团队需求,调整定时检查任务的频率,确保及时跟进未处理的任务。