用于Get PDF with JSReport,通过表单输入账单信息,自动生成PDF发票,并通过Gmail发送。简化账单处理流程,提高工作效率,确保及时发送准确的发票。
此工作流适合以下人群:
- 小型企业主:需要快速生成和发送发票以简化账单流程。
- 自由职业者:能够有效管理客户发票,提高工作效率。
- 会计人员:需要自动化发票生成和发送,减少手动操作的错误。
- 开发者:希望集成API以实现文档生成和邮件发送的自动化。
此工作流解决了以下问题:
- 繁琐的发票生成:通过自动化生成PDF发票,减少了手动创建文档的时间和精力。
- 信息输入错误:通过表单收集信息,减少了在发票中出现错误的风险。
- 发送延迟:通过Gmail自动发送发票,确保客户及时收到账单,提升了客户满意度。
工作流的详细步骤如下:
1. 触发表单:用户通过表单输入发票信息,包括买方名称、地址和商品信息。
2. 生成PDF:工作流使用JSReport API生成发票PDF,包含输入的详细信息。
3. 发送发票:生成的PDF通过Gmail发送给指定的收件人,确保客户及时收到发票。
用户可以根据以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改表单字段:根据需要添加或删除表单字段,以收集特定的发票信息。
- 调整PDF模板:在JSReport中编辑模板,改变发票的布局和样式,以符合品牌形象。
- 更改收件人:在Gmail节点中修改收件人的电子邮件地址,以便发送给不同的客户。
- 添加更多功能:可以在工作流中插入更多节点,例如添加付款链接或发送提醒邮件。