Google Drive 自动化

此工作流适合以下人群：
- 企业主：需要自动化处理与客户相关的电子邮件，确保所有相关文件都能及时存储。
- 财务团队：需要管理和存档发票及其他财务文件，确保所有文件都在正确的月份和公司文件夹中。
- 项目经理：需要整理和存储与项目相关的电子邮件及其附件，以便于后续查找和审计。
- 行政人员：需要处理大量电子邮件并确保所有附件都能被妥善归档。
- 技术人员：对自动化流程感兴趣，想要通过 n8n 实现工作流的定制化。

此工作流解决了以下问题：
- 文件管理混乱：通过自动化将来自 Gmail 的附件按月份和公司分类存储，避免了手动存档的混乱。
- 时间浪费：减少了人工检查和存储电子邮件附件的时间，提高了工作效率。
- 文件丢失风险：确保所有重要的文件都能被及时存储在 Google Drive 中，降低了丢失文件的风险。
- 自动化重复任务：通过设定触发条件，自动处理带有特定标签的电子邮件，省去人工筛选的麻烦。

工作流的详细步骤如下：
1. Gmail 触发器：每 15 分钟检查一次 Gmail 收件箱，筛选出带有特定标签的电子邮件。
2. 查找公司信息：从电子邮件中提取发件人地址，并在 Google Sheets 中查找相应的公司信息。
3. 检查文件夹是否存在：根据提取的公司信息，检查 Google Drive 中是否已存在相应的文件夹。
4. 创建文件夹：如果文件夹不存在，则自动创建以公司名称命名的文件夹。
5. 创建月份文件夹：在 Google Drive 中创建以当前年份和月份命名的文件夹。
6. 处理附件：将电子邮件中的所有附件提取并按时间戳命名，随后上传到相应的月份文件夹中。
7. 完成流程：所有步骤自动化完成，确保文件按时存储，无需人工干预。

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流：
- 修改 Gmail 触发器设置：根据需要调整检查频率或更改标签筛选条件，以适应不同的邮件处理需求。
- 更新 Google Sheets 数据源：更换为其他包含公司信息的 Google Sheets 文档，确保数据的准确性。
- 调整文件夹命名规则：根据自己的需求修改文件夹名称的生成逻辑，例如使用不同的日期格式。
- 更改上传设置：在 Google Drive 上传节点中，用户可以修改文件的 OCR 语言或添加其他属性。
- 添加额外的处理步骤：根据需要，在工作流中插入更多处理步骤，例如对附件进行格式转换或发送通知邮件。