[n8n] - Shopify 订单到 D365 Business Central 销售订单 / 销售发票

用于Shopify,自动化处理订单并将其转入D365 Business Central,确保销售订单和发票的准确创建。每24小时获取更新的订单,过滤已付款订单,避免重复创建。支持多地点管理,自动查找或创建客户,确保销售数据的及时同步,提高工作效率,减少人工错误。

2025/7/8
39 个节点
复杂
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分类:
Schedule TriggeredComplex WorkflowE-commerce & Retail
集成服务:
Sticky NoteShopifySchedule TriggerSplitInBatchesNoOpSplitOutFilter

适用人群

此工作流适用于以下人群:
- 电商企业:希望将 Shopify 订单自动同步到 D365 Business Central 的商家。
- 财务团队:需要实时更新销售订单和发票以确保财务数据的准确性。
- IT 开发人员:需要集成 Shopify 与 D365 Business Central 的系统开发者。
- 运营团队:需要监控和管理订单处理流程的运营人员。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 自动化:通过自动化将 Shopify 订单转换为 D365 Business Central 的销售订单和发票,减少人工干预。
- 数据一致性:确保订单数据在不同系统之间的一致性,避免手动输入错误。
- 实时更新:允许用户在订单创建或更新后立即处理和记录销售数据,提高工作效率。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 定时触发:使用调度触发器每分钟运行一次。
2. 获取 Shopify 订单:从 Shopify 获取过去 24 小时内创建或更新的所有订单。
3. 过滤已支付订单:仅处理已支付的订单,确保财务记录的准确性。
4. 查找客户:在 D365 Business Central 中查找现有客户,如果找不到,则创建新客户。
5. 预处理订单:为每个订单分配适当的库存位置,并准备订单数据。
6. 创建销售订单或发票:根据订单来源(POS 或 Web)创建相应的销售订单或发票。
7. 处理订单行:将订单行项添加到销售订单或发票中,确保所有条目都被记录。
8. 错误处理:在创建订单或发票时处理错误,确保系统的稳定性。

自定义指南

用户可以按照以下步骤自定义和适应此工作流:
- 编辑 D365 BC 环境设置:在 "D365 BC Environment Settings" 节点中输入自己的公司 ID、租户 ID 和其他必要设置。
- Shopify 连接:在 "Shopify" 节点中更新连接信息,以确保与 Shopify 的正确集成。
- 客户查找逻辑:根据需要调整 "Lookup Customers" 节点的 API 请求以匹配特定的客户查找逻辑。
- 设置过滤条件:在 "Shopify Order Filter" 节点中设置所需的过滤条件,以满足业务需求。
- 调整调度频率:在 "Schedule Trigger" 节点中设置所需的运行频率,确保工作流按时执行。