从 Notion 添加新客户到 Clockify

用于Clockify,通过Notion自动添加新客户,简化客户管理流程,节省时间,提高工作效率。

2025/7/8
4 个节点
中等
手动中等clockifynotiontriggersticky note逻辑条件
分类:
Manual TriggeredBusiness Process AutomationMedium Workflow
集成服务:
ClockifyNotionTriggerSticky Note

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 自由职业者:需要管理多个客户的时间和任务。
- 小型企业主:希望高效地跟踪客户信息并进行时间记录。
- 项目经理:需要从 Notion 中快速添加新客户到 Clockify 以便管理项目。
- 团队协作工具使用者:需要在 Notion 中维护客户数据库,并希望将其与 Clockify 集成以优化工作流程。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 客户管理效率低下:通过自动化将 Notion 中的新客户添加到 Clockify,节省了手动输入的时间。
- 信息孤岛:在 Notion 和 Clockify 之间建立了有效的连接,确保客户信息的一致性和可访问性。
- 任务跟踪困难:提供了实时更新的客户信息,使团队能够更好地跟踪项目进展。

工作流程

工作流过程的详细说明:
1. 手动触发工作流:用户可以通过手动方式启动此工作流。
2. Notion 触发器:每分钟轮询 Notion 数据库,检查是否有新客户信息。
3. 添加客户到 Clockify:当检测到新客户时,工作流将自动将客户信息(如名称)添加到指定的 Clockify 工作区。
4. 提供提示:通过两个 Sticky Note 节点,用户可以查看与 Notion 和 Clockify 相关的操作提示和待办事项,以便更好地理解和使用工作流。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改 Notion 数据库 ID:在 Notion Trigger 节点中更新 databaseId 参数,以连接到您自己的客户数据库。
- 调整轮询时间:在 Notion Trigger 节点中更改 pollTimes 设置,以适应您的需求,例如每 5 分钟轮询一次。
- 更新 Clockify 工作区 ID:在 Add client to Clockify 节点中,输入您自己的 Clockify 工作区 ID,以便将客户添加到正确的位置。
- 自定义 Sticky Note 内容:根据您的需求,修改 Sticky Note 节点中的内容,以提供更具体的操作提示。