OpenAI 电子邮件分类 - 应用程序

用于OpenAI邮件分类,自动化处理求职申请、销售询问和发票等邮件,提取关键信息并分类,提升工作效率,减少人工干预。

2025/7/8
10 个节点
中等
电子邮件中等emailreadimapsticky notelangchainextractfromfilenoopnotificationlogicconditionalfilesstorage
分类:
Medium WorkflowEmail Triggered
集成服务:
EmailReadImapSticky NoteLangChainExtractFromFileNoOp

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 招聘经理:希望自动化处理求职申请和简历,以提高工作效率。
- 销售团队:需要快速分类和响应潜在客户的询问,以提升销售转化率。
- 财务部门:处理发票和财务相关邮件,确保及时付款和账务管理。
- 办公室行政人员:希望通过自动化流程减少手动工作,提高日常任务的效率。

解决的问题

该工作流解决了以下问题:
- 邮件分类混乱:自动识别和分类不同类型的邮件(如求职申请、销售询问、发票等),减少人工分类的时间和错误。
- 信息提取困难:能够从邮件和附件中提取关键信息(如申请者姓名、年龄、工作经验等),提高信息处理的准确性和效率。
- 响应时间延迟:通过自动化流程加快对客户和申请者的响应时间,提升用户体验。

工作流程

工作流流程详细说明:
1. 邮件触发:通过 IMAP 读取新邮件,触发工作流的开始。
2. 提取附件数据:从邮件附件中提取文本信息(如 PDF 简历),为后续处理做准备。
3. 邮件分类:使用 LangChain 的文本分类器对邮件进行分类,识别其类型(求职申请、销售询问、发票等)。
4. 提取变量:从邮件内容和附件中提取申请者的关键信息(如姓名、年龄、工作经历等)。
5. 调用 OpenAI 模型:根据提取的信息与分类结果,通过 OpenAI 进行进一步的处理或响应生成。
6. 后续工作流:根据分类结果,触发不同的后续工作流,执行相应的操作(如通知、存储等)。

自定义指南

用户如何自定义和适应此工作流:
- 修改邮件分类:可以根据业务需求增加或修改邮件分类类型和描述。
- 调整提取变量:根据需要添加或删除提取的变量,以适应不同类型的邮件和附件。
- 更新 OpenAI 模型:可以更改使用的 OpenAI 模型或调整其参数,以获得更好的处理结果。
- 添加通知或存储功能:根据分类结果,用户可以添加自定义的通知或存储操作,以便更好地管理后续工作。