mails2notion V2

该工作流适合以下人群：
- 企业用户：需要将邮件内容自动转化为任务和记录，以提高工作效率。
- 项目经理：希望通过邮件快速捕捉任务并将其整合到 Notion 中。
- 开发者：需要将邮件与 Airtable 和 Notion 集成，自动化工作流程。
- 团队协作人员：希望通过邮件触发工作流，确保团队成员及时获取任务和信息。

该工作流解决了以下问题：
- 信息过载：自动处理大量邮件，避免遗漏重要信息。
- 任务分配：将邮件内容转化为具体的可执行任务，减少手动输入的麻烦。
- 数据整合：将邮件信息自动同步到 Notion 和 Airtable，确保数据一致性和可追溯性。
- 错误处理：自动标记处理过的邮件，避免重复处理和潜在的错误。

工作流的详细步骤如下：
1. 触发器：使用 Gmail 触发器，定期检查收件箱中的新邮件。
2. 过滤邮件：筛选出未处理的邮件，确保只处理重要信息。
3. 提取路由 ID：从邮件地址中提取路由 ID，以便后续处理。
4. 获取路由信息：从 Airtable 获取与提取的路由 ID 相关的信息，判断该路由是否有效。
5. 生成任务：使用 LangChain 模型生成可操作的任务，包括任务标题和描述。
6. 获取邮件摘要和元数据：提取邮件的摘要、发件人、主题和日期，便于后续记录。
7. 格式化 Notion 页面块：将任务和邮件信息格式化为 Notion 页面所需的格式。
8. 创建 Notion 页面：将格式化后的信息发送到 Notion，创建新的页面。
9. 标记处理邮件：在 Gmail 中标记邮件为“已处理”，避免重复处理。
10. 错误处理：如果路由无效，发送通知邮件给发件人，并标记邮件为“错误”。

用户可以通过以下方式自定义和适应该工作流：
- 修改邮件过滤条件：根据需要调整 Gmail 触发器的过滤条件，以处理特定标签或发件人的邮件。
- 更新路由信息：在 Airtable 中添加新的路由或修改现有路由，以适应不同的业务需求。
- 自定义任务生成逻辑：调整 LangChain 模型的系统消息，以改变生成任务的方式和内容。
- 配置 Notion 数据库：根据团队的需求，修改 Notion 数据库的结构和格式，以便更好地记录任务和信息。
- 错误处理通知：根据用户的需求自定义错误处理的通知内容和发件人信息。