Google Drive 自动化

适用人群

- 财务人员：需要自动化处理和记录发票的人员。
- 会计师：希望提高发票处理效率，减少手动输入错误。
- 企业管理者：希望实时跟踪和管理财务数据的决策者。
- 开发者：需要集成自动化工作流以提升业务效率的技术人员。

解决的问题

- 手动处理繁琐：传统发票处理需要大量手动输入，容易出错。
- 实时监控缺失：无法及时获取新发票的处理状态，影响财务决策。
- 数据存储不规范：发票信息存储分散，难以系统化管理和查询。

工作流步骤

1. 触发器设置：使用 Google Drive 触发器监控指定文件夹（如发票文件夹），每分钟检查是否有新文件上传。
2. 文件下载：一旦检测到新文件，自动从 Google Drive 下载该文件。
3. 文件上传：将下载的发票文件通过 HTTP 请求上传到 LlamaParse 进行解析，发送必要的头部信息和 webhook URL。
4. 解析结果处理：接收 LlamaParse 返回的解析结果，提取发票的关键信息（如项目、数量、单价和金额）。
5. 创建发票记录：在 Airtable 中创建新的发票记录，存储解析得到的发票信息。
6. 处理行项目：将提取的行项目信息逐一创建记录，确保每个行项目都与对应的发票关联。

自定义指南

- 文件夹监控：可以更改 Google Drive 触发器中的文件夹 ID，以监控不同的文件夹。
- API 配置：根据需要调整 LlamaParse 和 OpenAI 的 API 连接设置，确保使用正确的认证信息。
- 数据存储：在 Airtable 中自定义字段，以适应特定的发票数据结构。
- 触发频率：根据业务需求调整 Google Drive 触发器的检查频率，优化性能与响应时间。