调度触发自动化

用于Schedule Trigger,自动收集每日订单数据,并在每天晚上7点发送汇总邮件,确保及时掌握订单情况,提升工作效率。

2025/7/8
13 个节点
中等
webhookmediumschedule triggerairtablegmailsticky noteautomationadvancedcronintegrationapi
分类:
Communication & MessagingData Processing & AnalysisWebhook TriggeredMedium Workflow
集成服务:
Schedule TriggerAirtableGmailSticky Note

适用人群

适合使用此工作流的人群


- 电商商家:希望自动化处理订单并发送每日订单总结邮件。
- 数据分析师:需要定期从 Airtable 获取数据并进行汇总。
- 开发者:希望通过 Webhook 接收订单数据并进行处理。
- 运营团队:需要跟踪每日订单情况并及时获取更新。

解决的问题

解决的问题


- 手动处理订单:通过自动化流程,消除手动查找和汇总订单的需求。
- 信息延误:确保每日订单总结在 晚上 7 点 发送,及时更新相关人员。
- 数据整合:将来自不同渠道的订单数据集中到 Airtable,便于后续分析和管理。

工作流程

工作流步骤详解


1. 定时触发:每天 晚上 7 点 触发工作流。
2. 获取昨日订单:通过 Yesterday Date 节点获取 昨天 的日期,并形成 ISO 格式的时间字符串。
3. 查询 Airtable:使用 Airtable Get Today's Orders 节点,查询 今天 的所有订单,条件为时间在 昨天 7 点现在 之间。
4. 生成 HTML 表格:将获取的订单数据格式化为 HTML 表格,方便在邮件中显示。
5. 发送邮件:使用 Send to Gmail 节点将生成的 HTML 表格发送到指定邮箱。
6. 存储订单:在 Store Order 节点中,将每个新订单存储到 Airtable 中,记录订单 ID 和价格等信息。
7. Webhook 接收:通过 Webhook 节点接收来自外部系统的订单数据,触发后续处理。

自定义指南

自定义和适配工作流


- 修改触发时间:在 Everyday at 7PM 节点中更改 cron 表达式,以设置不同的触发时间。
- 调整 Airtable 表格:根据实际需求修改 Airtable 中的字段,确保与工作流中的字段映射一致。
- 更改邮件接收者:在 Send to Gmail 节点中更新 sendTo 字段,以发送到不同的邮箱。
- 增加字段:在 Set Order Fields 节点中添加或修改需要存储的字段,以适应新的订单数据结构。
- 测试 Webhook:在 Webhook 节点生成的 URL 中进行测试,确保能够正确接收和处理订单数据。