LocalFileTrigger 自动化

目标用户

- 房东和物业管理者：需要定期监控租金支付情况，确保及时收取租金。
- 财务人员：负责处理租金与银行对账，确保财务数据的准确性。
- 数据分析师：希望自动化处理和分析财务数据，提高工作效率。
- 技术爱好者：对自动化工作流和自托管解决方案感兴趣，希望学习如何使用 n8n 进行数据处理。

解决的问题

- 租金支付监控：自动识别租户的租金支付情况，包括缺失的支付、不正确的金额和即将到期的租约。
- 数据安全性：通过本地文件触发器和处理，保证敏感财务数据不被暴露在网络上。
- 时间效率：减少手动核对和记录的时间，利用 AI 代理快速识别问题，提升工作效率。

工作流程步骤

1. 监控银行对账单：使用本地文件触发器监控指定文件夹，自动检测新添加的CSV 文件（银行对账单）。
2. 获取租户和物业信息：读取本地 Excel 文件中的租户和物业信息，确保对账单中的数据能够与租户信息匹配。
3. 提取 CSV 数据：从银行对账单中提取必要的数据，例如日期、参考号、进账和出账金额。
4. AI 代理对账：利用 AI 代理分析银行对账单，识别任何需要采取行动的问题，例如逾期支付或金额不符。
5. 生成报告：将 AI 代理识别的问题以 JSON 格式输出，并将结果整理到本地 Excel 文件中，方便后续处理和跟踪。
6. 更新 Excel 文件：将识别到的任何问题添加到 Excel 的“alerts”工作表中，确保所有问题都有记录和后续处理。

自定义指南

- 更改监控路径：在 Watch For Bank Statements 节点中，修改 path 参数以监控不同的文件夹。
- 调整 Excel 文件路径：在 Set Variables 节点中，修改 spreadsheet_location 的值，以指向不同的 Excel 文件。
- 自定义 AI 代理行为：在 Reconcile Rental Payments 节点中，修改 systemMessage 内容，以调整 AI 代理的分析逻辑和输出格式。
- 添加额外的处理步骤：可以在工作流中插入其他节点，例如发送通知或生成更复杂的报告，以扩展工作流的功能。