定时触发自动化

适用人群

- 企业管理者：希望自动化处理与 Gmail 和 Notion 集成的任务，提升工作效率。
- 项目经理：需要跟踪和管理任务进度，确保每个任务的完成状态。
- 开发者：希望利用 n8n 进行 API 集成，创建自定义工作流。
- 个人用户：想要自动化自己的邮件管理和任务跟踪，减少手动操作。

解决的问题

本工作流解决了以下问题：
- 邮件管理：自动获取带有特定标签的邮件，避免遗漏重要信息。
- 任务跟踪：将 Gmail 中的邮件内容自动记录到 Notion 数据库，确保任务不会被遗忘。
- 状态更新：通过检查 Notion 数据库中的任务完成状态，自动更新 Gmail 邮件标签，简化管理流程。

工作流步骤

1. 定时触发：每 1 分钟 触发一次，开始工作流。
2. 获取上次请求时间：计算上一次请求的时间，以确保只处理自上次以来的新邮件。
3. 获取邮件：从 Gmail 中获取带有特定标签的所有邮件。
4. 检查数据库：尝试在 Notion 数据库中查找邮件是否已经存在。
5. 条件判断：
- 如果邮件已存在，执行无操作。
- 如果邮件不存在，创建新的 Notion 页面，记录邮件的主题、内容和链接。
6. 更新状态：如果 Notion 中的任务被标记为完成，自动从邮件中移除标签。

自定义指南

- 修改触发频率：在“On schedule”节点中调整时间间隔，设置为 每分钟、每小时 或 每天。
- 更改 Gmail 标签：在“Get emails from label and last request time”节点中，更改 labelIds 以适应您的需求。
- 调整 Notion 数据库字段：在“Create database page”节点中，确保 Notion 数据库的字段与邮件内容匹配。
- 添加额外的条件：在“如果”节点中，可以添加更多条件，以满足特定的业务逻辑。
- 更新凭证信息：确保在每个节点中更新 Gmail 和 Notion 的凭证，以确保工作流可以正常运行。