电子邮件摘要代理

用于Email Summary Agent,每天早上7点自动提取过去24小时的邮件,整理关键信息并生成总结,最终以美观的HTML格式发送给团队,提升工作效率,确保重要事项不被遗漏。

2025/7/8
9 个节点
中等
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分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredMedium Workflow
集成服务:
Sticky NoteSchedule TriggerGmailAggregateLangChain

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 企业团队:需要定期汇总邮件信息并跟踪行动项的团队。
- 项目经理:需要快速了解项目相关邮件的关键信息和后续行动。
- 行政人员:负责处理大量邮件并需要高效管理信息的人员。
- 数据分析师:需要从邮件中提取数据以进行进一步分析的专业人士。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 信息过载:自动化汇总过去24小时内的所有邮件,减少手动筛选的时间。
- 跟踪行动项:提取邮件中的行动项,确保团队成员不会遗漏重要任务。
- 时间管理:每天早上7点自动触发,帮助团队在一天开始时获取关键信息。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 定时触发:每天早上7点自动启动工作流。
2. 获取邮件:从指定的邮箱中提取过去24小时内收到的所有邮件。
3. 整理数据:提取邮件的关键信息,如发件人、收件人、抄送人和邮件摘要。
4. 总结邮件:使用OpenAI模型生成邮件内容的总结,识别关键细节和行动项。
5. 发送总结:将生成的总结以HTML格式发送给指定的收件人,确保信息以美观的方式呈现。

自定义指南

用户可以根据以下指南自定义和调整此工作流:
- 调整触发时间:在Daily 7AM Trigger节点中修改触发时间,以适应不同的工作日程。
- 更改邮箱地址:在Fetch Emails - Past 24 Hours节点中更新邮箱地址,以便从正确的账户中提取邮件。
- 编辑邮件内容:在Send Summary - Morning节点中修改sendToccList字段,以添加或更改收件人。
- 自定义总结格式:在Summarize Emails with OpenAI - Morning节点中调整总结的格式和内容,以满足特定需求。