MySQL 自动化

此工作流适用于以下人群：
- 项目经理：需要监控项目的预算情况，确保所有外部项目都具备预算。
- 财务团队：负责更新和维护项目预算，确保数据的准确性。
- 自动化工具用户：希望通过自动化工具（如 n8n）简化日常工作流程，减少手动操作带来的错误。
- IT 专业人员：需要集成数据库（如 MySQL）与日常工作应用（如 Microsoft Outlook）以提高工作效率。

该工作流解决了以下问题：
- 缺失预算问题：自动识别并通知那些没有预算的外部项目，确保项目团队及时更新预算信息。
- 提高效率：通过自动化的方式定期检查数据库，减少人工检查的时间和错误。
- 及时沟通：自动发送电子邮件通知相关团队，确保信息的快速传递和响应。

工作流的详细步骤如下：
1. 定时触发：使用调度触发器，每周在 08:00 自动启动工作流。
2. 数据库查询：连接到 MySQL 数据库，执行 SQL 查询，以获取所有状态为 'Open' 的外部项目，并且预算项目成本为 0 的项目，按公司和成本中心分组。
3. 条件判断：使用 Switch 节点，根据不同的成本中心（如 Cost Center A, B, C, D）对查询结果进行分类。
4. 发送通知：根据 Switch 节点的输出，自动发送电子邮件通知到指定的收件人，内容包括每个成本中心的项目计数。
5. 邮件内容：邮件中包含缺失预算的项目数量和相关信息，以便项目团队能够及时采取行动。

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流：
- 修改查询条件：用户可以根据需要调整 SQL 查询，添加或修改 WHERE 条件，以获取不同类型的项目。
- 调整发送频率：在调度触发器中，可以更改触发的时间和频率，以适应不同的业务需求。
- 自定义电子邮件内容：用户可以根据公司品牌或沟通风格修改电子邮件的主题和内容，包括添加更多的 HTML 格式或更改收件人。
- 扩展 Switch 节点：可以添加更多的条件和输出，以处理不同的成本中心或项目类型，确保每个相关团队都能及时收到通知。