用于ManualTrigger Automate,手动触发的自动化工作流程,整合LangChain和Telegram,智能处理Gmail收件箱中的邮件,自动归档不必要的邮件,并根据重要性进行分类,提升邮件管理效率,节省时间。
该工作流适用于以下人群:
- 办公室工作人员:需要高效处理大量邮件,避免遗漏重要信息。
- 企业主和经理:希望通过自动化工具提高工作效率,减少人工干预。
- 开发者和技术人员:需要集成不同服务(如 Telegram 和 Gmail)以实现自动化工作流。
- 任何希望提高邮件管理效率的人:通过归档和标记邮件来优化邮箱管理。
该工作流解决了邮件管理的以下问题:
- 邮件数量庞大:自动化处理邮件,减少手动操作。
- 重要邮件遗漏:通过分类和标记,确保重要邮件得到及时处理。
- 无关邮件干扰:自动归档不必要的邮件,保持收件箱整洁。
- 信息处理效率低:利用 AI 助手快速分析和处理邮件内容。
工作流的详细步骤如下:
1. 手动触发工作流:用户通过点击‘测试工作流’按钮开始执行。
2. 获取 Gmail 收件箱中的邮件:通过 Gmail API 获取所有未处理的邮件。
3. 过滤已处理邮件:确保不会重复处理已标记或已归档的邮件。
4. 分类邮件:使用 AI 助手分析每封邮件,判断其是否需要归档或标记。
5. 归档不必要的邮件:对于被判断为绝对不必要的邮件,自动归档。
6. 标记重要邮件:对需要阅读的邮件应用相应的标签。
7. 汇总处理结果:将处理结果汇总并通过 Telegram 发送给用户,确保用户及时获得反馈。
用户可以通过以下方式自定义和适应该工作流:
- 修改触发条件:可以将手动触发改为自动触发,例如定时检查邮箱。
- 调整邮件过滤条件:根据个人需求更改过滤条件,以适应不同的邮件管理策略。
- 自定义分类规则:调整 AI 助手的分类和归档规则,以适应不同的工作环境和需求。
- 更改 Telegram 发送设置:修改 Telegram 消息的格式或内容,以便更好地传达处理结果。