用于Google Drive,自动识别并获取最新上传的文档内容,通过AI模型生成简洁摘要,并将摘要及相关元数据(如文档名称和上传日期)系统地存储在Google Sheets中,提升文档管理效率,便于快速访问关键信息。
此工作流适合以下人群:
- 文档管理人员:需要高效管理和总结大量文档的人员。
- 项目经理:希望快速获取项目相关文档的摘要以便决策。
- 研究人员:需要从大量文献中提取关键信息的学者。
- 学生:需要整理和总结学习资料的学生。
- 企业管理者:希望提高团队工作效率和信息管理能力的企业领导。
此工作流解决了以下问题:
- 文档管理的繁琐性:自动化获取和总结最近上传的文档,节省人工操作时间。
- 信息提炼的效率低下:通过 AI 模型快速生成文档摘要,提升信息获取的效率。
- 数据存储的混乱:将重要的摘要信息和文档元数据系统化存储到 Google Sheets,便于后续查阅和管理。
工作流过程详解:
1. 触发事件:手动启动工作流,或通过 Google Drive 触发器监控特定文件夹中的新文档。
2. 获取最新文档:通过 Google Drive 节点获取最近上传的文档信息。
3. 提取文档内容:使用 Google Docs 节点获取文档的具体内容。
4. AI 摘要生成:将文档内容传递给 AI 模型,生成简明扼要的摘要。
5. 存储摘要信息:将摘要及相关元数据(如文档名称、上传者信息等)存储到 Google Sheets 中,便于后续访问和分析。
用户可以根据以下指南自定义和调整此工作流:
- 修改触发器设置:更改 Google Drive 触发器以监控不同的文件夹或文件类型。
- 调整文档内容提取:根据需要,修改 Google Docs 节点以获取特定格式或部分的文档内容。
- 更换 AI 模型:可以选择不同的 AI 模型或调整输入提示,以满足特定的摘要需求。
- 自定义 Google Sheets 存储格式:根据实际需求,修改 Google Sheets 节点的列和数据格式,以便更好地组织信息。