手动触发自动化

用于ManualTrigger Automate,通过调度自动获取日历预约,生成语音提醒并发送邮件,确保用户及时收到重要信息,提升工作效率,减少遗漏。

2025/7/8
12 个节点
中等
计划中等langchain计划触发器便签gmailgooglecalendar自动化高级cronapi集成
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredBusiness Process AutomationMedium Workflow
集成服务:
LangChainSchedule TriggerSticky NoteGmailGoogleCalendar

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 房地产经纪人:希望通过语音提醒客户预约信息。
- 日程管理人员:需要自动化处理日历事件并发送提醒邮件。
- 企业主:希望提高客户沟通效率,减少手动发送提醒的工作量。
- 技术爱好者:有兴趣利用自动化工具提升工作效率。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 提醒遗漏:通过自动生成语音提醒,确保客户不会错过重要的预约。
- 时间管理:自动从 Google 日历获取即将到来的预约,减少手动查找的时间。
- 沟通效率:通过自动化邮件发送,提升与客户的沟通效率。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 触发器:通过 计划触发器 定期运行工作流,或通过点击 测试工作流 按钮手动触发。
2. 获取预约:从 Google 日历中获取未来两天的预约信息。
3. 创建消息:利用 LangChain 生成包含预约信息的语音提醒文本。
4. 生成语音:调用 Eleven Labs API,将文本转换为语音文件。
5. 修改文件名:为生成的音频文件添加合适的文件名。
6. 发送邮件:通过 Gmail API 将语音提醒发送给客户,确保客户及时收到信息。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改计划触发器:根据需要调整触发频率和时间。
- 更改 Google 日历设置:更新日历 ID,以获取特定日历的预约信息。
- 自定义消息内容:在 创建消息 节点中调整生成的语音文本格式和内容。
- 更改邮件发送设置:在 发送邮件 节点中修改发件人信息、主题和邮件内容,以适应不同的客户需求。