GoogleSheets 自动化

用于GoogleSheets,通过自动化工作流程收集用户信息,简化用户加入等待名单的过程。生成验证代码,确保用户输入有效代码后才能继续,防止无效注册。所有数据安全存储在Google Sheets中,便于后续管理和分析。

2025/7/8
19 个节点
复杂
电子邮件复杂googlesheetsemailsendform便签formtrigger高级通知逻辑条件
分类:
Complex WorkflowData Processing & AnalysisEmail Triggered
集成服务:
GoogleSheetsEmailSendFormSticky NoteFormTrigger

适用人群

目标受众


- 初创企业: 希望通过等待名单收集潜在客户信息,以便在产品发布时进行营销。
- 市场营销人员: 需要有效的方式来管理用户信息和验证过程。
- 开发者: 想要利用自动化工具优化用户注册和验证流程。
- 教育机构: 需要收集学生或参与者的注册信息并进行验证。

解决的问题

解决的问题


- 信息收集效率低: 通过自动化流程,快速收集用户信息,减少人工干预。
- 用户验证过程复杂: 提供一个简化的验证流程,确保用户输入正确的电子邮件地址。
- 数据管理混乱: 所有用户信息和状态都集中存储在 Google Sheets 中,便于后续分析和管理。

工作流程

工作流程步骤


1. 用户填写等待名单表单: 用户提交其姓名、电子邮件和公司网站。
2. 数据清理与标准化: 自动将电子邮件转换为小写并去除多余空格,确保公司网站格式正确。
3. 生成随机验证码: 为每个用户生成一个 6 位数 的验证码。
4. 发送验证邮件: 向用户发送包含验证码的确认邮件。
5. 用户验证: 用户通过填写验证码来验证其电子邮件。
6. 验证结果处理: 如果验证码正确,用户信息被标记为已验证,并保存到 Google Sheets;如果不正确,用户将被要求重新输入验证码。
7. 收集额外信息: 用户可以提交关于他们打算如何使用软件的额外信息。
8. 最终数据保存: 所有用户信息和状态在 Google Sheets 中更新,便于后续使用。

自定义指南

自定义指南


- 修改表单字段: 可以根据需求调整等待名单表单的字段,例如添加或删除字段。
- 自定义电子邮件内容: 更新发送的验证邮件内容,以符合品牌语调或信息。
- 调整 Google Sheets 配置: 根据需要修改 Google Sheets 的列名和格式,以便更好地适应业务需求。
- 更改验证码生成逻辑: 可以调整验证码的长度或格式,以增强安全性。