SplitOut 自动化

用于SplitOut,自动监控Slack频道中的事件请求,定期检查是否需要创建日历事件。通过AI生成事件标题和详细信息,自动添加参与者,确保日历事件的高效管理和通知,提升团队协作效率。

2025/7/8
33 个节点
复杂
计划复杂splitoutslackgooglecalendar过滤langchain计划触发器便利贴自动化高级沟通通知逻辑条件cron
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredComplex WorkflowBusiness Process Automation
集成服务:
SplitOutSlackGoogleCalendarFilterLangChainSchedule TriggerSticky Note

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 项目经理:能够快速安排和管理团队会议,确保所有相关人员都能参与。
- 团队协作工具用户:使用 Slack 和 Google Calendar 的团队,能够自动化会议创建和邀请过程。
- 开发者和自动化爱好者:希望通过 n8n 进行复杂的工作流自动化,提升工作效率。
- 企业管理者:需要高效的日程管理工具,以减少人工操作和错误。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 日程安排混乱:自动监控 Slack 频道,识别与日历相关的消息,并自动创建日历事件,避免遗漏重要会议。
- 手动邀请繁琐:通过 Slack 反应信息自动添加与会人员,减少手动操作,提升效率。
- 信息孤岛:通过整合 Slack 和 Google Calendar,确保团队成员能够及时获取会议更新和信息。

工作流程

工作流过程详细说明:
1. 定时触发:每 30 分钟检查 Slack 频道中的邀请请求消息。
2. 搜索邀请请求:查找包含日历 emoji 的消息,表示需要创建日历事件。
3. 获取用户信息:对每个用户 ID 进行处理,获取用户的详细信息。
4. 检查现有事件:判断是否已经存在相应的日历事件,以决定是创建新事件还是更新现有事件。
5. 使用 AI 生成事件信息:通过 AI Agent 解析用户消息,提取事件标题、时间和地点等信息。
6. 创建或更新事件:根据判断结果,创建新事件或更新现有事件的与会者列表。
7. 回复消息:在 Slack 中回复用户,确认事件已创建,并提供添加到日历的链接。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改触发频率:根据需求调整定时触发器的时间间隔,确保及时响应邀请请求。
- 更改 Slack 频道:在工作流中设置要监控的 Slack 频道,以便关注特定的讨论组。
- 自定义消息格式:调整 AI Agent 的提示文本,以便生成符合团队需求的事件标题和描述。
- 更新 Google Calendar 设置:更改日历 ID,以适应不同的 Google Calendar 账户或团队日历。
- 添加额外的条件:在工作流中增加条件节点,以满足特定的业务逻辑或需求。