会议已预订 - 发送到新闻通讯和CRM

用于“会议预订”工作流程,自动将每位与会者的信息添加到Google Sheets,并将其订阅到Beehiiv新闻通讯,确保及时通知Telegram频道,提升会议管理效率,简化用户沟通。

2025/7/4
9 个节点
中等
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分类:
Data Processing & AnalysisCommunication & MessagingManual TriggeredMedium Workflow
集成服务:
SplitOutGoogleSheetsCalTriggerTelegramSticky Note

适用人群

此工作流适用于以下人群:
- 活动组织者:需要管理会议并记录与会者信息的人员。
- 市场营销人员:希望将与会者信息整合到邮件营销平台(如 Beehiiv)中的人员。
- 团队管理者:需要实时通知团队新会议安排的人员。
- 技术开发者:希望通过自动化工作流提高工作效率的人员。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 会议记录:自动将与会者信息添加到 Google Sheets,避免手动输入错误。
- 邮件订阅管理:将与会者信息自动添加到 Beehiiv 订阅列表中,确保潜在客户接收到最新信息。
- 实时通知:通过 Telegram 发送新会议通知,确保团队成员及时了解会议安排。

工作流程

工作流过程详细说明:
1. 触发新会议:通过 CalTrigger 节点监听新会议创建事件。
2. 拆分与会者:使用 SplitOut 节点将与会者信息分割为单独条目。
3. 设置与会者信息:通过 Set 节点将与会者的姓名、邮箱和时区等信息整理。
4. 添加到 Google Sheets:将与会者信息追加到 Google Sheets 中,确保记录完整。
5. 添加订阅者:通过 HTTP 请求将与会者的邮箱添加到 Beehiiv 订阅列表中。
6. 通知团队:通过 Telegram 节点将新会议的详细信息发送到指定的聊天频道。

自定义指南

用户可以按照以下步骤自定义和适应此工作流:
- 设置数据:在 "set data" 节点中输入您的 Telegram 聊天 ID 和 Beehiiv API 密钥。
- 修改 Google Sheets:在 "Add users" 节点中更改 Google Sheets 的文档 ID 和表单名称,以适应您的需求。
- 调整通知内容:在 "notify in channel" 节点中编辑通知文本,以便更好地满足您的沟通需求。
- 添加更多功能:根据需要添加更多节点,例如将信息发送到其他平台或进行数据分析。