WordPress 联系表单 (CF7) 响应与分类

用于WordPress,自动化处理联系表单的响应,分类信息,生成专业回复草稿,并将数据保存至Google Sheets,提高客户沟通效率,节省时间和人力成本。

2025/7/8
24 个节点
复杂
webhook复杂langchaingmailgooglesheets便签高级集成api逻辑条件
分类:
Communication & MessagingComplex WorkflowData Processing & AnalysisWebhook Triggered
集成服务:
LangChainGmailGoogleSheetsSticky Note

适用人群

此工作流适合以下人群使用:
- 企业客服团队:需要高效管理客户通过 WordPress 联系表单提交的询问。
- 市场营销人员:希望自动化客户反馈和信息请求的处理流程。
- 技术支持人员:需要快速响应客户的技术支持请求,并保持专业的沟通。
- 小型企业主:希望减少手动处理客户邮件的时间,提高工作效率。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 信息处理效率低:手动处理客户询问耗时且容易出错。
- 响应时间长:客户等待时间过长可能导致客户流失。
- 数据整理困难:客户信息和反馈难以集中管理,信息分散在不同平台。
- 分类不明确:客户询问的类型多样,手动分类容易出错。

工作流程

工作流过程的详细说明:
1. 触发器:通过 WordPress 提交的联系表单触发工作流。
2. 字段设置:提取并设置客户的姓名、邮箱、电话和留言内容等信息。
3. 消息分类:使用 AI 模型对客户的留言进行分类,例如:产品信息、订单信息等。
4. 生成回复:根据分类结果,使用 AI 模型生成专业的回复草稿。
5. 草稿发送:将生成的草稿发送到相应的部门邮箱,确保及时处理。
6. 数据存储:将客户信息和回复草稿保存到 Google Sheets 中,便于后续查询和分析。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改分类标准:根据企业需求,调整消息分类的类别和描述。
- 自定义邮件内容:根据品牌语调和客户需求,调整生成的回复内容和格式。
- 增加新的节点:可以根据需要添加更多的处理节点,例如:集成其他邮件服务或 CRM 系统。
- 调整数据存储方式:可以选择不同的存储方式,如数据库或其他云服务,以适应企业的数据管理需求。