GoogleSheetsTool 自动化

用于GoogleSheetsTool,自动化处理客户简历数据上传,实时记录使用情况和费用,按月生成发票,简化账单管理,提升工作效率,确保费用透明。

2025/7/8
20 个节点
复杂
计划复杂googlesheetstoolformtriggerlangchain便签表单过滤googlesheets总结计划触发器gmail从文件提取自动化高级cron文件存储
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredComplex WorkflowData Processing & Analysis
集成服务:
GoogleSheetsToolFormTriggerLangChainSticky NoteFormFilterGoogleSheetsSummarizeSchedule TriggerGmailExtractFromFile

适用人群

目标用户


- 企业客户:需要处理大量简历并提取关键信息的公司。
- 人力资源部门:希望自动化简历筛选和数据提取流程以提高效率。
- 开发者:需要集成AI功能到他们的应用程序中,以便处理文件上传和数据解析。
- 财务团队:需要跟踪每位客户的使用情况和费用,确保准确计费。

解决的问题

解决的问题


- 简历处理效率低:手动处理简历耗时且容易出错,此工作流通过自动化处理简历上传和数据提取,提高工作效率。
- 费用计算不准确:通过实时跟踪每次AI调用的令牌使用量成本,确保客户账单的准确性,避免财务纠纷。
- 数据存储管理:将客户使用数据记录在Google Sheets中,方便后续查询和分析。

工作流程

工作流步骤


1. 表单提交触发器:用户通过表单上传PDF格式的简历。
2. 解析PDF:提取上传的文件内容,转换为可处理的文本格式。
3. 记录日志:通过设置节点记录工作流ID、执行ID和客户ID等信息。
4. 自定义LLM子节点:调用LangChain的语言模型,处理简历数据并提取所需信息,同时捕获令牌使用情况。
5. 数据存储:将提取的信息和相关的使用数据(如输入令牌、输出令牌、总成本等)追加到Google Sheets中。
6. 每月定时触发:在每个月的最后一天,自动获取客户的使用记录,并计算总费用和令牌使用量。
7. 发送发票:根据计算结果自动生成并发送发票给客户,确保费用透明。

自定义指南

自定义指南


- 修改表单字段:可以根据需要调整表单中的字段,添加或删除文件类型和必填项。
- 调整LLM配置:根据实际需求更改模型类型和API密钥,以适应不同的AI服务。
- 修改费用计算:根据不同的业务需求,调整每百万令牌的成本,以确保准确计费。
- 更改Google Sheets配置:更新Google Sheets的文档ID和表单名称,以便将数据存储到不同的表格中。