用于Zendesk,通过自动化工作流程,实时获取新工单信息并创建Asana任务,确保任务及时分配与更新,提升团队协作效率,减少人工操作,提高响应速度。
此工作流适用于以下人群:
- 客户支持团队:需要自动化处理Zendesk工单并将其转化为Asana任务以提高工作效率。
- 项目管理人员:希望将客户请求转化为可管理的任务并确保其在Asana中的跟踪。
- 开发人员:需要集成Zendesk和Asana以自动化工单和任务管理流程。
- 团队合作成员:希望通过自动化减少手动输入,提高协作效率。
此工作流解决了以下问题:
- 手动任务创建:自动将Zendesk工单转化为Asana任务,消除手动输入的需要。
- 信息同步:确保在Zendesk和Asana之间的信息一致性,避免信息遗漏。
- 提高响应速度:通过自动化流程,加快对客户请求的响应,提高客户满意度。
工作流的详细步骤如下:
1. 触发器:当新的Zendesk工单创建时,Webhook触发工作流。
2. 获取工单信息:使用Zendesk节点获取新工单的详细信息。
3. 判断是否已创建任务:通过自定义函数检查工单是否已在Asana中创建任务。
4. 条件判断:使用IF节点判断是否有已存在的Asana任务。
- 如果存在,执行创建评论步骤。
- 如果不存在,执行创建新任务步骤。
5. 创建新任务:在Asana中创建新的任务,使用工单主题作为任务名称。
6. 更新工单:将新创建的Asana任务ID更新到Zendesk工单的自定义字段中。
7. 创建评论:如果任务已存在,则在该任务中添加评论,内容为Zendesk工单的评论。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 更新凭证:在每个节点的凭证部分更新Zendesk和Asana的API凭证。
- 修改工单字段:根据需要更改工单中的自定义字段ID,以匹配您的Zendesk设置。
- 调整任务属性:在创建任务节点中,可以修改任务的名称、工作区、指派人等属性。
- 自定义函数:根据您的需求修改Determine节点中的JavaScript代码,以适应不同的业务逻辑。
- 调整条件判断:在IF节点中,可以添加更多条件,以实现更复杂的逻辑判断。