手动触发自动化

用于n8n,通过手动触发的复杂工作流程,自动获取HubSpot所有者及其客户信息,更新客户的最新动态,并通过Gmail发送通知。此流程有效整合多个API,确保用户及时掌握客户变动,提高工作效率。

2025/7/8
46 个节点
复杂
手动复杂便签分离执行工作流执行工作流触发器gmailnoop过滤谷歌表格高级api集成逻辑条件
分类:
Business Process AutomationCommunication & MessagingData Processing & AnalysisManual TriggeredComplex Workflow
集成服务:
Sticky NoteSplitOutExecuteWorkflowExecuteWorkflowTriggerGmailNoOpFilterGoogleSheets

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 销售团队:需要跟踪客户更新并及时与客户沟通的销售人员。
- 市场营销人员:希望通过社交媒体(如 LinkedIn)了解客户动态的市场营销人员。
- 数据分析师:需要从 HubSpot 和 Google Sheets 中提取和分析客户数据的分析师。
- 自动化爱好者:希望利用 n8n 进行工作流自动化的技术人员。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 客户更新跟踪:自动获取 HubSpot 中客户的最新信息,包括职位变动和最近的帖子。
- 即时通知:当客户的状态发生变化时,自动通过电子邮件通知相关人员,确保他们能够及时采取行动。
- 数据整合:将 HubSpot 和 Google Sheets 中的数据整合,避免手动更新和数据丢失。

工作流程

工作流过程的详细说明:
1. 手动触发:用户通过点击“测试工作流”按钮手动启动工作流。
2. 获取所有者列表:通过 HubSpot API 获取所有者的列表。
3. 获取客户信息:对每个所有者,调用 HubSpot API 获取其所有客户的信息。
4. 检查更新:对每个客户,检查其 LinkedIn 资料是否有更新,并获取最近的帖子和职位信息。
5. 数据存储:将客户的最新信息存储到 Google Sheets 中,包括电子邮件、LinkedIn URL、最后的帖子和当前职位。
6. 发送通知:如果客户的信息发生变化,通过 Gmail 发送电子邮件通知相关人员,告知他们有哪些客户的信息已更新。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改电子邮件地址:在“设置数据”节点中更改 HubSpot 所有者的电子邮件地址。
- 调整 Google Sheets 链接:在“设置数据”节点中更新 Google Sheets 的链接,以便将数据存储到不同的表格中。
- 更改条件:在“过滤器”节点中调整条件,以便仅处理特定客户或具有特定属性的客户。
- 添加其他 API 调用:根据需要在工作流中添加其他 API 调用,以获取更多客户信息或执行其他操作。