用于n8n,通过手动触发自动化工作流程,动态替换Google Docs文档中的图片,支持从数据库获取图片URL,生成新的文档副本,选项包括将文件分享和下载为Docx或PDF格式,简化文档管理,提高工作效率。
适合以下人群使用此工作流:
- 文档编辑人员:需要频繁更新 Google Docs 文档中的图片。
- 营销团队:希望根据不同的图像快速生成多个版本的文档。
- 开发者:想要自动化处理文档中的图像替换,节省时间。
- 项目经理:需要批量处理文档以便于分享和存档。
- 数据分析师:希望从数据库中提取图像并应用到文档中。
此工作流解决了以下问题:
- 动态更新文档图片:自动替换 Google Docs 中的图片,避免手动操作。
- 批量处理:能够从数据库中提取多个图像并生成多个文档版本,提高效率。
- 分享和存档:生成的文档可以轻松分享和下载为 PDF 或 Docx 格式,方便分发和存档。
- 模板使用:根据模板快速生成文档,确保一致性和专业性。
工作流的详细步骤如下:
1. 手动触发:用户点击“测试工作流”按钮以启动流程。
2. 定义图像 URL:设置要插入文档中的图像 URL。
3. 查找并复制 Docx 模板:从 Google Drive 中复制模板文档。
4. 查找文档中的图像 ID:发送请求以获取模板文档的图像 ID。
5. 替换文档中的图像:使用获取的图像 ID 和提供的图像 URL 替换模板中的图像。
6. 可选步骤:将生成的文档设置为公开分享,方便其他人访问。
7. 下载文件:将更新后的文档下载为 Docx 和 PDF 格式,以便于分享和存档。
用户可以按照以下步骤自定义和调整此工作流:
- 连接数据库:将图像 URL 数据库连接到工作流,确保列名为 url
。
- 更新 Google Docs OAuth 2 API 凭证:使用自己的凭证以确保能正确访问 Google Docs。
- 调整模板复制:如果只处理单个文档,可以移除复制模板的步骤。
- 选择图像 ID:根据文档中图像的数量,调整图像 ID 的选择方式。
- 配置分享设置:根据需要选择文档的分享权限和下载格式,确保满足使用需求。