Zendesk-to-slack

用于Zendesk,定时获取未分配的工单信息,并通过Slack发送通知,帮助团队及时跟进,提高工作效率。

2025/7/8
5 个节点
中等
计划中等slackzendesk自动化代码自定义通信通知
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredMedium Workflow
集成服务:
SlackZendesk

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 客服团队:需要及时跟踪未分配的工单并确保客户问题得到解决。
- 项目经理:希望通过 Slack 接收 Zendesk 工单的更新,以便更好地管理团队工作。
- 自动化爱好者:对自动化工作流程感兴趣,想要减少手动操作。
- IT 支持人员:需要实时监控未分配的工单并快速采取行动。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 未分配工单的可见性:自动从 Zendesk 获取未分配且状态为待处理的工单,并通过 Slack 通知相关人员。
- 提高响应速度:通过自动化通知,确保团队能够迅速响应客户问题,提升客户满意度。
- 减少手动工作:消除了手动检查未分配工单的需要,节省时间和精力。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 定时触发:工作流每天 16:30 自动运行,确保及时获取工单信息。
2. 获取工单信息:从 Zendesk 获取所有未分配且状态为待处理的工单,返回所有相关信息。
3. 生成消息:使用自定义函数,将工单信息格式化为 Slack 消息,包括工单链接、状态和主题。
4. 发送消息到 Slack:将格式化的消息发送到指定的 Slack 频道(如 jarvis-test),确保团队成员能够及时看到更新。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改触发时间:在 Cron 节点中调整 hourminute 参数,以更改工作流的触发频率。
- 更改查询条件:在 Zendesk 节点中,修改 query 选项,以获取不同状态或分配条件的工单。
- 自定义 Slack 消息格式:在 Function 节点中,调整 functionCode 中的代码,以更改消息的内容或格式。
- 更改 Slack 频道:在 Slack 节点中,修改 channel 参数,将消息发送到其他频道。