Microsoft Outlook AI 邮件助手

目标用户

- 企业管理者：希望提高邮件处理效率，确保重要邮件得到及时关注。
- 销售人员：需要快速分类和回复客户邮件，保持良好的客户关系。
- 客服团队：需要自动化处理客户咨询邮件，提升响应速度。
- 个人用户：希望简化日常邮件管理，减少时间浪费。

解决的问题

- 邮件分类混乱：自动将邮件分类，避免遗漏重要信息。
- 处理效率低下：通过自动化流程减少人工干预，提高工作效率。
- 邮件优先级管理：根据邮件内容智能设置优先级，确保重要邮件优先处理。
- 客户关系维护：通过快速响应客户邮件，增强客户满意度。

工作流程步骤

1. 触发器：通过定时触发器或手动触发工作流。
2. 获取邮件：从 Microsoft Outlook 中获取未标记且没有分类的邮件。
3. 邮件转换：将邮件内容转换为 Markdown 格式，方便后续处理。
4. 分析邮件：使用 OpenAI 的 AI 模型分析邮件内容，自动分类。
5. 设置分类和优先级：根据 AI 输出，自动为邮件设置分类和优先级。
6. 更新联系人：检查邮件发件人是否在联系人列表中，更新相关信息。
7. 执行规则：根据设定的规则处理邮件，确保符合业务需求。
8. 记录结果：将处理结果记录到 Airtable 中，以便后续查询和分析。

自定义指南

- 修改邮件过滤条件：根据需要调整 Microsoft Outlook 中的过滤条件，以便获取特定类型的邮件。
- 调整 AI 模型参数：可以根据实际需求调整 OpenAI 模型的温度等参数，以获得更准确的分类结果。
- 自定义分类和规则：在 Airtable 中添加或编辑分类和规则，以适应业务变化。
- 定制触发器时间：根据邮件流量调整定时触发器的频率，优化工作流执行时间。