用于Freshdesk,手动触发自动化工作流程,快速创建状态为“开放”的支持请求,提升客户服务效率。
此工作流适合以下人群:
- 客服团队:需要快速处理客户请求,提升响应效率。
- 项目经理:希望通过自动化提高团队协作,减少手动操作。
- 技术支持人员:需要及时反馈客户问题,确保客户满意度。
- 业务分析师:希望通过集成工具来分析客户请求数据,以优化服务质量。
此工作流解决了以下问题:
- 手动触发工作流:允许用户在需要时手动执行工作流,增加灵活性。
- 客户请求管理:自动创建 Freshdesk 工单,确保客户请求得到及时处理。
- 信息集中管理:通过集成 Freshdesk,集中管理客户请求,提高工作效率。
工作流过程详细说明:
1. 手动触发:用户点击 '执行' 按钮,手动触发工作流。
2. 创建工单:工作流接收触发信号后,连接到 Freshdesk 节点,创建一个状态为 开放 的工单。
3. 请求者信息:工单的请求者通过电子邮件标识,确保正确的客户信息被使用。
4. 完成处理:工单创建后,系统会自动处理并记录请求,确保客户问题得到及时响应。
用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改请求者信息:更改 requesterIdentificationValue
字段以适应不同客户的电子邮件。
- 调整工单状态:在 Freshdesk 节点中更改 status
参数,以反映不同的工单处理状态。
- 扩展功能:可以在工作流中添加更多节点,比如发送通知或更新数据库,以增加工作流的功能性。
- 集成其他工具:根据需要将其他服务集成到工作流中,提升自动化程度。