FormTrigger 自动化

目标受众

- 企业主：需要安排客户会议或咨询的企业主。
- 自由职业者：希望通过自动化日程安排提高工作效率的自由职业者。
- 行政人员：负责管理日程安排和客户沟通的行政人员。
- 客户服务团队：需要处理客户咨询和预约的客户服务团队。

解决的问题

- 预约管理：自动化预约流程，减少手动输入和管理的时间。
- 客户沟通：通过自动发送确认和拒绝邮件，提高客户体验。
- 时间冲突：使用 AI 预先筛选询问，确保只有相关的预约请求被处理，避免不必要的会议。
- 审批流程：通过邮件审批功能，简化管理人员对预约请求的审核流程。

工作流程步骤

1. 表单触发：用户填写预约请求表单，包括姓名、电子邮件和询问内容。
2. 询问分类：使用 AI 模型对询问进行分类，判断其是否需要预约。
3. 条款和条件：用户需同意条款和条件后，才能继续填写预约信息。
4. 选择日期和时间：用户选择可用的日期和时间。
5. 获取表单值：提取用户填写的信息，准备发送确认邮件。
6. 发送确认邮件：向用户发送预约请求确认邮件。
7. 触发审批流程：向管理员发送邮件，等待其对预约请求的审批。
8. 审批判断：根据管理员的回复，决定是否创建 Google 日历事件。
9. 创建日历事件：如果批准，则在 Google 日历中创建事件，并发送通知给用户；如果拒绝，则向用户发送拒绝邮件。

自定义指南

- 修改表单字段：根据需求修改表单中的字段，例如添加或删除询问内容。
- 调整邮件内容：自定义发送给用户和管理员的邮件模板，添加个性化信息。
- 更改审批流程：如果需要，可以调整审批的方式，选择不同的审批选项。
- 集成其他服务：根据需要，可以将工作流集成到其他应用中，例如将预约信息同步到其他日历服务。