便签自动化

用于Sticky Note,自动化处理来自Gmail的入库订单邮件,提取订单号、预期交货日期及订单明细,并将结果存储到Google Sheets中,提升订单管理效率,减少人工错误。

2025/7/8
12 个节点
复杂
手动复杂便签langchaingooglesheetsgmailtrigger高级逻辑条件
分类:
Communication & MessagingComplex WorkflowManual TriggeredData Processing & Analysis
集成服务:
Sticky NoteLangChainGoogleSheetsGmailTrigger

适用人群

适用人群


- 电子商务企业:需要处理大量的订单邮件,并希望自动化订单处理流程。
- 物流公司:需要及时跟踪和管理入库订单。
- 团队协作:希望通过 Google Sheets 共享订单信息,便于团队成员访问和更新数据。

解决的问题

解决的问题


- 手动处理订单邮件:自动识别和提取订单邮件中的关键信息,如 采购订单号预计交付日期订单行信息,减少手动输入错误。
- 数据管理:将订单信息自动存储到 Google Sheets 中,便于数据的整理和分析,提升工作效率。

工作流程

工作流程步骤


1. 触发器:当 Gmail 收到新邮件且主题包含 "Inbound Order" 时触发工作流。
2. 条件判断:通过条件节点检查邮件是否符合处理条件。
3. AI 代理:将邮件主题和正文发送到 AI 代理进行解析,提取 采购订单号预计交付日期订单行信息
4. 数据格式化:将提取的订单行信息格式化为适合 Google Sheets 的结构。
5. 存储数据:将格式化后的数据添加到 Google Sheets 中,创建包含 PO_NUMBEREXPECTED_DELIVERY DATESKU_IDQUANTITY 的新行。

自定义指南

自定义指南


- 修改邮件主题过滤条件:在条件节点中,调整主题过滤字符串以匹配不同类型的邮件。
- 更改 AI 代理设置:根据需要修改 AI 代理的系统提示,以适应不同格式的邮件内容。
- 更新 Google Sheets 配置:在 Google Sheets 节点中,修改文档 ID 和工作表名称,以便将数据存储到不同的表格中。