Communication & MessagingComplex WorkflowManual TriggeredData Processing & Analysis
集成服务:
Sticky NoteLangChainGoogleSheetsGmailTrigger
适用人群
适用人群
- 电子商务企业:需要处理大量的订单邮件,并希望自动化订单处理流程。 - 物流公司:需要及时跟踪和管理入库订单。 - 团队协作:希望通过 Google Sheets 共享订单信息,便于团队成员访问和更新数据。
解决的问题
解决的问题
- 手动处理订单邮件:自动识别和提取订单邮件中的关键信息,如 采购订单号、预计交付日期 和 订单行信息,减少手动输入错误。 - 数据管理:将订单信息自动存储到 Google Sheets 中,便于数据的整理和分析,提升工作效率。
工作流程
工作流程步骤
1. 触发器:当 Gmail 收到新邮件且主题包含 "Inbound Order" 时触发工作流。 2. 条件判断:通过条件节点检查邮件是否符合处理条件。 3. AI 代理:将邮件主题和正文发送到 AI 代理进行解析,提取 采购订单号、预计交付日期 和 订单行信息。 4. 数据格式化:将提取的订单行信息格式化为适合 Google Sheets 的结构。 5. 存储数据:将格式化后的数据添加到 Google Sheets 中,创建包含 PO_NUMBER、EXPECTED_DELIVERY DATE、SKU_ID 和 QUANTITY 的新行。
自定义指南
自定义指南
- 修改邮件主题过滤条件:在条件节点中,调整主题过滤字符串以匹配不同类型的邮件。 - 更改 AI 代理设置:根据需要修改 AI 代理的系统提示,以适应不同格式的邮件内容。 - 更新 Google Sheets 配置:在 Google Sheets 节点中,修改文档 ID 和工作表名称,以便将数据存储到不同的表格中。