便签自动化

用于Sticky Note，通过自动化工作流程定期检查特定标签的邮件，利用OpenAI助手生成回复草稿，并将其添加到Gmail线程中。此流程简化了邮件回复过程，提高了工作效率，确保及时响应。

2025/7/8
23 个节点
复杂
计划复杂便签gmailmarkdownlangchain分批处理计划触发器自动化高级api集成cron
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredComplex Workflow
集成服务:
Sticky NoteGmailMarkdownLangChainSplitInBatchesSchedule Trigger

适用人群

  • 企业主：需要提高电子邮件回复效率。
    - 客服团队：希望自动化处理客户查询，减少人工干预。
    - 个人用户：希望快速回复邮件，节省时间。
    - 开发者：对集成 OpenAI 和 Gmail 的自动化解决方案感兴趣。

    • 解决的问题

    该工作流解决了手动回复电子邮件的繁琐问题。通过自动化处理带有特定标签的邮件，它能快速生成回复草稿，减少了人工操作的时间和错误率，提升了工作效率。

    工作流程

  • 调度触发器：每 1 分钟 运行一次，检查带有特定标签的线程。
    2. 获取邮件线程：提取符合条件的邮件线程。
    3. 循环处理每个线程：获取线程中的最后一条消息。
    4. 调用 OpenAI 助手：将邮件内容发送给 OpenAI，生成回复草稿。
    5. 处理生成的回复：将 AI 生成的 Markdown 格式回复转换为 HTML。
    6. 构建邮件原始内容：创建符合 RFC 标准的邮件内容。
    7. 编码为 Base64：将原始邮件内容编码为 Base64 格式。
    8. 添加草稿到线程：将生成的草稿添加到 Gmail 线程中。
    9. 移除触发标签：从 Gmail 线程中删除触发标签，完成处理。

    • 自定义指南

  • 调整调度频率：修改调度触发器的时间间隔，以适应您的需求。
    2. 更改标签过滤：在获取线程时，添加或修改要监控的标签。
    3. 配置 OpenAI：确保您已正确配置 OpenAI 帐号及助手，以便生成有效的回复。
    4. 修改邮件内容格式：根据需要调整邮件的原始内容结构，以符合您的品牌或个性化需求。
    5. 添加额外的处理步骤：根据业务需求，您可以在工作流中插入其他节点，以实现更复杂的逻辑或处理。