在 Notion 数据库中归档空页面

用于Notion,通过自动化工作流程,每天定时归档空页面,确保数据库整洁,提升信息管理效率。

2025/7/8
10 个节点
复杂
计划复杂notionsplitinbatches自动化代码自定义逻辑条件
分类:
Schedule TriggeredComplex Workflow
集成服务:
NotionSplitInBatches

适用人群

此工作流适合以下人群:
- Notion 用户:希望自动化管理和归档数据库中的空页面。
- 团队管理者:需要定期清理和维护 Notion 数据库,以保持信息的整洁。
- 自动化爱好者:对使用 n8n 进行工作流自动化感兴趣的用户。
- 开发者:希望通过代码自定义工作流以满足特定需求的技术用户。

解决的问题

此工作流解决了 Notion 数据库中空页面的管理问题。通过自动化归档空页面,用户可以:
- 节省时间:无需手动检查和归档每个页面。
- 提高效率:确保数据库保持整洁,便于团队协作和信息检索。
- 减少混乱:减少不必要的页面,提升数据的可读性。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 每天定时触发:工作流每天凌晨 2 点自动运行。
2. 获取所有数据库:从 Notion 中提取所有数据库的信息。
3. 获取数据库中的所有页面:提取每个数据库中的所有页面。
4. 检查页面属性:分析每个页面的属性,判断是否为空。
5. 处理页面块:检查页面的块,判断块内容是否为空。
6. 分批处理:将页面分批处理,以便逐一检查。
7. 条件判断:如果页面或其属性为空,则标记为需要归档。
8. 归档页面:对标记为需要归档的页面执行归档操作。
9. 完成工作流:确保所有空页面都被成功归档,保持数据库整洁。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改触发时间:调整定时触发器,设置为适合自己的时间。
- 更改数据库选择:在获取数据库的步骤中,指定特定的数据库 ID,以限制工作流的作用范围。
- 添加额外条件:在判断空页面的步骤中,可以添加更多自定义逻辑,以满足特定需求。
- 调整批处理大小:根据页面数量和处理能力,修改分批处理的大小,以优化工作流性能。
- 扩展功能:可以在工作流中添加更多节点,例如发送通知或记录日志,以便更好地跟踪工作流的执行情况。