便签自动化

用于Sticky Note,自动化处理未读邮件,识别约会请求,获取日历可用性,生成回复并发送,确保高效安排会议,节省时间,提高工作效率。

2025/7/8
10 个节点
中等
手动中等便签langchaingmailgmailtriggergooglecalendartool逻辑条件
分类:
Communication & MessagingManual TriggeredBusiness Process AutomationMedium Workflow
集成服务:
Sticky NoteLangChainGmailGmailTriggerGoogleCalendarTool

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 忙碌的职场人士:需要有效管理日程安排,避免错过重要会议。
- 行政助理:负责处理日常的会议请求和日程安排。
- 自由职业者:需要灵活安排客户会议,确保时间的合理利用。
- 企业团队:希望自动化处理客户或合作伙伴的预约请求,提高工作效率。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 自动识别会议请求:通过分析电子邮件的主题和内容,自动识别是否为会议请求,节省时间。
- 日历可用性检查:集成 Google 日历,自动检查可用时间,避免时间冲突。
- 智能回复:生成针对会议请求的智能回复,确保有效沟通。
- 邮件管理:自动将已处理的邮件标记为已读,减少手动操作。

工作流程

工作流过程的详细说明:
1. 触发器:手动触发 Gmail 触发器,检查未读邮件。
2. 邮件分类:使用 LangChain 的文本分类器分析邮件内容,判断是否为会议请求。
3. 智能助手:如果邮件是会议请求,使用智能助手生成回复内容,询问可用时间。
4. 日历查询:查询 Google 日历,获取未来 1 个月的可用时间。
5. 生成回复:根据可用时间生成合适的回复,建议具体的会议时间。
6. 发送回复:通过 Gmail 发送回复邮件给发件人。
7. 标记已读:将已处理的邮件标记为已读,避免重复处理。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改邮件过滤条件:在 Gmail 触发器中调整过滤条件,例如根据发件人、主题关键字等。
- 调整日历查询时间范围:在 Google 日历节点中修改查询的时间范围,以适应不同的日程需求。
- 自定义回复内容:在智能助手节点中调整系统消息,以更好地符合个人风格或公司政策。
- 添加额外功能:可以集成其他工具,例如 Slack 或 Microsoft Teams,以便于在不同平台上发送通知或会议提醒。