设置自动化

用于Set Automate,每天早上7点自动获取日程中的会议相关公司最新新闻,确保您随时掌握潜在客户和合作伙伴的动态。通过Gmail发送最新消息,提升会议准备效率,增强沟通效果。

2025/7/8
12 个节点
复杂
计划复杂便签计划触发器gmailnoopgooglecalendar自动化高级cron逻辑条件api集成
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredComplex WorkflowBusiness Process Automation
集成服务:
Sticky NoteSchedule TriggerGmailNoOpGoogleCalendar

适用人群

此工作流适用于需要定期获取公司最新新闻的专业人士,尤其是:
- 销售人员:保持与潜在客户的联系,了解他们的最新动态。
- 客户经理:在与客户的会议前,准备相关信息以提升会议效率。
- 市场营销人员:获取行业动态,以便及时调整市场策略。
- 任何需要在会议前进行背景调查的人士。

解决的问题

此工作流解决了在会议前缺乏相关公司新闻信息的问题。通过自动化获取新闻,用户可以在每天的会议前,及时了解与会公司的最新动态,从而提升会议的准备度和效率。

工作流程

  • 每天早上 7 点触发:工作流在每天早上 7 点自动运行。
    2. 获取今天的会议:从 Google 日历中获取当天的所有会议。
    3. 过滤会议:筛选出以 "Meeting with" 或 "Call with" 开头的会议,以确定需要获取新闻的公司。
    4. 提取公司名称:从会议摘要中提取出公司名称。
    5. 获取最新新闻:使用 News API 获取与公司相关的最新新闻,设置新闻的时间范围和数量。
    6. 格式化电子邮件内容:将获取的新闻格式化为 HTML,以便于发送。
    7. 发送电子邮件:将格式化后的新闻发送到用户指定的电子邮件地址。
    8. 处理无会议情况:如果没有符合条件的会议,工作流将跳过新闻获取和发送步骤。
  • 自定义指南

    用户可以根据以下步骤自定义此工作流:
    1. API 密钥:在 "Setup" 节点中输入自己的 News API 密钥。
    2. 新闻时效性:调整 "newsAge" 参数以设置获取新闻的时间范围(以天为单位)。
    3. 最大文章数:修改 "maxArticles" 参数来设置每天获取的最大新闻数量。
    4. 电子邮件地址:在 "Setup" 节点中输入需要接收新闻的电子邮件地址,多个地址用逗号分隔。
    5. 会议过滤条件:在 "Filter meetings" 节点中,可以更改过滤条件,以适应不同的会议类型或需求。