便签自动化

用于Sticky Note，自动化处理工作日的邮件，定时获取过去一天的所有邮件，保留星标邮件并归档其他邮件，提升工作效率，确保重要信息不被遗漏。

2025/7/8
10 个节点
中等
计划中等便签计划触发器Gmail过滤器项目列表自动化cron
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredMedium Workflow
集成服务:
Sticky NoteSchedule TriggerGmailFilterItemLists

适用人群

  • 工作专业人士: 需要管理大量电子邮件的员工。
    - 团队协作: 需要定期整理和归档邮件的团队。
    - 时间管理者: 希望通过自动化减少手动操作的用户。
    - Gmail 用户: 使用 Gmail 的用户，特别是那些依赖于星标邮件的重要性。

    • 解决的问题

    此工作流解决了管理电子邮件的效率问题，特别是：
    - 自动化: 每个工作日的午夜自动运行，减少手动检查邮件的时间。
    - 邮件筛选: 仅保留星标邮件，自动归档其他邮件，确保重要信息不被遗漏。
    - 提高生产力: 通过减少邮件处理时间，用户可以专注于更重要的任务。

    工作流程

  • 调度触发器: 每个工作日的午夜触发工作流。
    2. 获取邮件: 从 Gmail 中获取过去 1 天 内的所有邮件。
    3. 获取邮件线程: 对每封邮件获取其线程信息。
    4. 筛选邮件: 仅保留星标的邮件，其他邮件将被归档。
    5. 归档操作: 将非星标邮件和其线程从收件箱中移除，保持收件箱整洁。
    6. 显示提示: 使用 Sticky Note 提示用户当前状态和操作建议。

    • 自定义指南

  • 修改调度时间: 可以根据需要调整调度触发器的 cron 表达式，改变工作流的运行时间。
    - 调整邮件筛选条件: 可以在获取邮件时更改筛选条件，以符合不同的需求。
    - 自定义 Sticky Note 内容: 根据个人喜好和需求修改 Sticky Note 中的内容，提供更个性化的提示。
    - 增加或删除节点: 可以根据工作流程的需求增加新的节点或删除不必要的节点，以优化工作流。