用于GoogleSheets,通过自动化工作流程定期发送邮件,跟踪客户联系时间,确保及时跟进,提升沟通效率,减少手动操作,优化客户关系管理。
此工作流适合以下人群:
- 市场营销人员:需要定期跟进潜在客户,通过邮件进行有效沟通。
- 销售团队:希望自动化邮件发送,提升工作效率,增加销售机会。
- 企业主:希望通过自动化工具节省时间,专注于核心业务。
- 数据分析师:需要通过 Google Sheets 进行数据管理与分析,结合邮件营销策略。
该工作流解决了以下问题:
- 自动化邮件发送:通过设定时间表,自动发送跟进邮件,减少人工干预。
- 避免遗漏跟进:通过跟踪邮件发送情况,确保每位潜在客户都能得到及时的关注。
- 提升工作效率:减少手动发送邮件的时间,自动更新联系记录,提升团队的整体效率。
工作流过程详细说明:
1. 定时触发:每小时触发一次工作流,确保及时发送邮件。
2. 过滤周末:通过过滤条件,确保在周末不发送邮件。
3. 获取联系人信息:从 Google Sheets 中提取需要发送邮件的联系人信息。
4. 邮件序列设置:根据预设的邮件序列,准备发送的邮件内容。
5. 检查回复情况:检查是否有客户回复,决定是发送新邮件还是回复已有邮件。
6. 发送邮件:根据邮件内容和目标联系人,发送邮件,并更新联系时间。
7. 记录更新:在 Google Sheets 中更新最后联系时间,确保数据的准确性。
用户如何自定义和调整此工作流:
- 修改邮件内容:在 'Email sequence' 节点中调整邮件模板和发送间隔。
- 更新 Google Sheets 地址:在 'Settings' 节点中更新 Google Sheets 的 URL,以连接到新的数据源。
- 调整触发频率:根据需求修改 'Every hour' 节点的触发规则,设置合适的时间间隔。
- 添加新字段:如需更多个性化信息,可在 Google Sheets 中添加新列,并在工作流中相应调整。
- 启用或禁用节点:根据需要启用或禁用某些节点,灵活调整工作流的执行逻辑。